Question

Difficulty: HardÖrgütleme Süreci ve Temel İlkeleri

Bir kamu bankasının kredi tahsis süreçlerinde artan işlem hacmi nedeniyle, üst yönetim tarafından şube müdürlerine 500.000 TL'ye kadar olan rutin ticari kredileri genel müdürlüğe sormadan onaylama yetkisi verilmiştir. Ancak şube müdürleri, hata yapma korkusu ve risk almaktan kaçınma eğilimleri nedeniyle bu yetkiyi kullanmamış, belirtilen tutarın altındaki kredilerde dahi karar almayıp sürekli olarak genel müdürlüğün onayına başvurmaya devam etmişlerdir. Bu durum, genel müdürlükteki üst düzey yöneticilerin masasında aşırı iş birikmesine, karar süreçlerinin yavaşlamasına ve yöneticilerin bankanın uzun vadeli stratejik hedeflerine vakit ayıramamasına yol açmıştır.

Bu vakada şube müdürlerinin davranışları sonucunda örgütleme sürecindeki hangi uygulama fiilen başarısız olmuş ve bunun doğrudan bir sonucu olarak hangi temel örgütleme ilkesi işlerliğini yitirmiştir?

  1. Yetki devri – İstisna ilkesiAnswer
  2. B
    İşlevsel bölümlendirme – Yönetim alanı ilkesi
  3. C
    Kurmay yetki kullanımı – Komuta birliği ilkesi
  4. D
    Merkezileşme yaklaşımı – Hiyerarşi (Aşamalar) ilkesi
  5. E
    Rasyonel karar verme – Sınırlı rasyonellik modeli

Answer

Doğru eşleştirme, şube müdürlerinin karar almaması sebebiyle başarısız olan 'Yetki devri' ve üst yönetimin rutin işlere boğulması nedeniyle işlerliğini yitiren 'İstisna ilkesi'dir.
Vakada üst yönetim yetki aktarımı yapmış ancak astlar sorumluluk almaktan kaçtığı için süreç işlememiştir; bu durum 'yetki devri'nin başarısızlığıdır. Bunun doğal sonucu olarak rutin işlemlerin üst yönetime taşınması ve üst yönetimin stratejik konulardan uzaklaşması, yöneticilerin yalnızca istisnai ve önemli kararlarla ilgilenmesini savunan 'istisna ilkesi'nin işlerliğini yitirdiğini açıkça göstermektedir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki temel problemi tespit et.
Üst yönetim yetki vermiş ancak şube müdürleri risk almamak için bu yetkiyi kullanmayarak onay gerektiren tüm süreçleri üste taşımaya devam etmiştir.
Sorunun kök nedenini anlamak, hangi uygulamanın başarısız olduğunu belirlemek için kritik ilk adımdır.
2
Başarısız olan örgütleme uygulamasını belirle.
Yetki verilmesine rağmen astlar tarafından kullanılmadığı ve karar alma yükü tekrar üste döndüğü için 'Yetki Devri' uygulaması fiilen başarısızlığa uğramıştır.
Yetki devri, sadece yetkinin aşağı aktarılması değil, aynı zamanda astın bu yetkiyi kabul edip kullanmasını (sorumluluk üstlenmesini) gerektiren çift yönlü bir süreçtir.
3
Bu durumun üst yönetim üzerindeki etkisini örgütleme ilkeleriyle ilişkilendir.
Üst yöneticiler rutin işlerle boğuşmaktan stratejik işlere vakit ayıramamıştır. Rutin işlerin alt kademelere bırakılarak üst yönetimin sadece önemli ve olağanüstü durumlara odaklanmasını emreden kural 'İstisna İlkesi'dir.
Yöneticinin zamanını verimli kullanabilmesi için istisna ilkesinin işlemesi şarttır; olayda şube müdürlerinin tutumu bu ilkenin çalışmasını engellemiştir.

Key Concept

Yetki Devri ve İstisna İlkesi

Alternative Method

Vakayı okurken önce doğrudan sonucun ne olduğuna odaklanabilirsiniz: 'Üst yönetim rutin işlere boğuldu'. Örgütleme ilkeleri içinde 'rutin işlerin altta, stratejik ve önemli işlerin üstte' olması gerektiğini savunan tek kural 'İstisna İlkesi'dir. Buradan yola çıkarak seçenekleri elediğinizde doğrudan doğru eşleştirmeye ulaşabilirsiniz.
Estimated Time:2m 0s
Rate this question