Bir kamu kurumunun evrak kayıt ve arşiv merkezinde verimliliği artırmak amacıyla yürütülen metot etüdü çalışmasına ilişkin uzman raporunda şu ifadelere yer verilmiştir:
I. Süreçteki en büyük darboğazı oluşturan ve işlem maliyeti en yüksek olan 'gelen evrak tasnif' işi, çalışılacak konu olarak ....... aşaması kapsamında önceliklendirilmiştir.
II. Personelin masasında gerçekleştirdiği mühürleme ve dosyalama işlemleri sırasında sağ ve sol elinin eşzamanlı hareketleri ile boşta bekleme sürelerini detaylı analiz etmek için ....... şeması kullanılmıştır.
III. Evrakların, daire başkanının onay imzasını almak üzere sekreterlik masasında geçici olarak bekletilmesi durumu, ASME standartlarına göre ....... sembolü ile kayıt altına alınmıştır.
IV. Geliştirilen daha verimli yeni çalışma yöntemi, gerekli eğitimler verilerek standart işletme prosedürü (SOP) hâline getirilmiş ve fiilen kullanıma alınarak ....... aşaması gerçekleştirilmiştir.
Bu metinde numaralanmış boşluklara sırasıyla getirilmesi gereken kavramlar aşağıdakilerin hangisinde doğru verilmiştir?
- Seçme – İki El İşlemleri – D (Gecikme) – YerleştirmeAnswer
- Bİnceleme – Çoklu Faaliyet – Ters Üçgen (Depolama) – Sürdürme
- CSeçme – Çoklu Faaliyet – D (Gecikme) – Geliştirme
- Dİnceleme – İki El İşlemleri – Ters Üçgen (Depolama) – Yerleştirme
- ESeçme – İki El İşlemleri – Ters Üçgen (Depolama) – Sürdürme
Answer
ASME Süreç Sembolleri Özeti:
| Sembol | Anlamı | Kapsamı |
|---|---|---|
| ◯ (Daire) | Operasyon | Malzemenin değişimi, evraka bilgi girilmesi |
| ⇨ (Ok) | Taşıma | Malzemenin veya evrakın bir yerden başka yere hareketi |
| ◻ (Kare) | Muayene | Kalite, miktar veya doğruluk kontrolü |
| D (Yarım Ay) | Gecikme | İşlemin bir sonraki adıma geçemeyip geçici beklemesi |
| ▽ (Ters Üçgen) | Depolama | Malzemenin yetkisiz alınamayacak şekilde muhafazası |