Bir kamu hastanesinin malzeme kaynak yönetimi birimi, deposunda bulunan binlerce farklı tıbbi sarf malzemesi ve ilacın yönetimini optimize etmek amacıyla Pareto Prensibi'ne (80/20 kuralı) dayanan ABC analizini uygulamıştır. Bu analiz sonucunda stok kalemleri yıllık kullanım değerlerine (tüketim miktarı birim fiyat) göre A, B ve C sınıflarına ayrılmıştır.
Buna göre, hastane yönetiminin bu stok sınıfları için uygulayacağı aşağıdaki politikalardan hangisi ABC analizi ilkelerine aykırıdır?
- C sınıfı malzemelerde stokta bulundurma maliyetini en aza indirmek amacıyla tedarikçilerden çok sık ve küçük partiler hâlinde sipariş verilmesiAnswer
- BA sınıfı kalemler için güvenlik stoğu seviyelerinin mümkün olduğunca düşük tutulması ve siparişlerin sık aralıklarla verilmesi
- CToplam stok kalemlerinin miktar olarak büyük bir kısmını oluşturan C sınıfı kalemler için fiziksel sayım işlemlerinin daha uzun aralıklarla yapılması
- DA sınıfı stokların tedarik süreçlerinde yaşanabilecek gecikmelere karşı tedarikçilerle stratejik, yakın ve sürekli bir iletişim geliştirilmesi
- EB sınıfı kalemler için yönetimsel kontrol seviyesinin, A sınıfına göre daha esnek, C sınıfına göre ise daha sıkı olacak şekilde orta düzeyde belirlenmesi
Answer
C sınıfı malzemeler için stok bulundurma maliyetini düşürmek amacıyla çok sık ve küçük partiler halinde sipariş verilmesi politikası ABC analiziyle aykırıdır.
ABC analizinde C sınıfı kalemler, toplam stok miktarının yaklaşık %50'sini oluşturmasına rağmen toplam kullanım değerinin sadece %5-10'luk kısmını kapsar. Bu kalemlerin birim değerleri çok düşüktür. Dolayısıyla, C sınıfı kalemler için stokta bulundurma maliyeti önemsiz bir düzeydedir. Bu kalemler için asıl maliyet unsuru, her seferinde yeniden sipariş açmak, onaylatmak, mal kabulü yapmak gibi işlemleri içeren 'sipariş verme maliyeti'dir. Bu nedenle C sınıfı stoklar sık sık değil, aksine uzun aralıklarla (örneğin 6 aylık veya yıllık) ve büyük partiler halinde toptan sipariş edilmelidir. Bu seçenek ABC mantığıyla tamamen çelişmektedir.
Step-by-Step Solution
Key Concept
ABC Analizinde Sınıflara Göre Stok Politikaları