Bir devlet hastanesinin malzeme yönetim ve tedarik birimi, tıbbi sarf deposundaki binlerce farklı malzemeyi daha etkin yönetebilmek için Pareto Prensibi (80/20 kuralı) temel alınarak bir ABC analizi gerçekleştirmiştir. Yapılan analiz sonucunda; toplam stok kalemlerinin %20'sini oluşturan ancak yıllık bütçenin yaklaşık %80'ini tüketen ürünler "A sınıfı", miktar olarak %50'lik paya sahip olup yıllık bütçede sadece %5'lik değer yaratan ürünler ise "C sınıfı" olarak sınıflandırılmıştır. Geriye kalan ürünler ise "B sınıfı" kategorisine alınmıştır.
Bu hastanenin malzeme yönetim biriminin, belirlenen stok sınıfları için uygulayacağı aşağıdaki stratejilerden hangisi ABC analizi yaklaşımına uygundur?
- A sınıfı malzemelerin bütçe içindeki payı yüksek olduğundan, bu kalemlerde sürekli gözden geçirme yöntemi kullanılmalı, fiziksel sayımlar sıklaştırılmalı ve stok kayıtları yüksek doğrulukla izlenmelidir.Answer
- BC sınıfı malzemelerin toplam miktar içindeki payı en yüksek olduğundan, sipariş maliyetlerini düşürmek yerine elde bulundurma maliyetlerini minimize etmek için bu kalemler günlük olarak azar azar sipariş edilmelidir.
- CA sınıfı malzemelerin yüksek maliyeti göz önüne alınarak tam zamanında üretim (JIT) felsefesinin sıfır stok ilkesi mutlak anlamda benimsenmeli ve bu grupta kesinlikle güvenlik stoku bulundurulmamalıdır.
- DTalebi izleme stratejisi doğrultusunda, A, B ve C sınıflarının tamamı için iş yükünü eşitlemek amacıyla standart ve tek tip bir sipariş politikası belirlenerek detaylı kayıt işlemleri her sınıfa eşit uygulanmalıdır.
- EBağımlı ve bağımsız talep ayrımı gereği; bütçe değeri en yüksek olan A sınıfı malzemeler her zaman bağımsız talebe tabi tutulmalı ve doğrudan Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) dışında bırakılmalıdır.
Answer
A sınıfı malzemelerin bütçe içindeki payı yüksek olduğundan, bu kalemlerde sürekli gözden geçirme yöntemi kullanılması, fiziksel sayımların sıklaştırılması ve stok kayıtlarının yüksek doğrulukla izlenmesi stratejisidir.
ABC analizinin temel prensibi olan Pareto (80/20) kuralına göre, işletme sermayesinin büyük bir bölümü (%80) stok kalemlerinin küçük bir yüzdesine (%20) bağlanmıştır. Bu değerli gruba 'A sınıfı' adı verilir. A sınıfı kalemler çok değerli olduğu için bu gruptaki stok doğruluğunun çok yüksek olması gerekir; dolayısıyla sürekli gözden geçirme, düzenli ve sık periyodik sayımlar, düşük ancak çok titiz hesaplanmış güvenlik stokları gibi 'sıkı kontrol' politikaları zorunludur. Doğru seçenek bu temel yönetim stratejisini tam olarak yansıtmaktadır.
Step-by-Step Solution
Key Concept
ABC Analizi ve Stok Sınıflandırma Yöntemleri