Bir kamu kurumunda, kurumsal verimliliği artırmak ve yeni hizmet standartlarını belirlemek amacıyla üst yönetim tarafından görevlendirilen "Strateji Geliştirme Komisyonu" ile bu komisyon üyelerinin öğle aralarında bir araya gelerek oluşturdukları "Hobi Bahçesi Gönüllüleri" grubu arasındaki temel farka ilişkin aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
- Strateji Geliştirme Komisyonu, organizasyonun amaçlarını gerçekleştirmek için yönetim tarafından oluşturulmuş biçimsel bir grupken; Hobi Bahçesi Gönüllüleri, üyelerin sosyal ihtiyaçları sonucu kendiliğinden gelişen biçimsel olmayan bir gruptur.Cevap
- BStrateji Geliştirme Komisyonu üyeleri arasındaki ilişki sadece karizmatik liderliğe dayanırken, Hobi Bahçesi Gönüllüleri grubunda mevzuatla belirlenmiş katı bir hiyerarşik yetki ve disiplin kuralları esastır.
- CHobi Bahçesi Gönüllüleri gibi biçimsel olmayan yapılar, organizasyonel verimliliği her zaman olumsuz etkilediği için yönetim tarafından stratejik planlama süreçlerine dahil edilmemelidir.
- DStrateji Geliştirme Komisyonu gibi biçimsel gruplar sadece geçici süreli görevleri yerine getirmekle sınırlıyken, Hobi Bahçesi Gönüllüleri organizasyonun asıl kalıcı komuta yapısını belirler.
- EStrateji Geliştirme Komisyonu'nda üyelerin bireysel çabaları her zaman sosyal kaytarma ile sonuçlanırken, Hobi Bahçesi Gönüllüleri grubunda sadece grup düşüncesi (groupthink) hakimdir.
Cevap
Strateji Geliştirme Komisyonu'nun yönetim tarafından örgütsel amaçlarla kurulmuş biçimsel bir grup, Hobi Bahçesi Gönüllüleri'nin ise sosyal ihtiyaçlarla kendiliğinden oluşmuş biçimsel olmayan bir grup olduğunu belirten ifade doğrudur.
Yönetim tarafından belirli örgütsel hedeflere ulaşmak amacıyla kurulan ve yapısı mevzuat/kurallar ile belirlenen gruplar 'biçimsel'; çalışanların ortak ilgi, yakınlık ve sosyal ihtiyaçları doğrultusunda hiyerarşiden bağımsız olarak kendiliğinden kurdukları yapılar ise 'biçimsel olmayan' gruplardır. Sorudaki komisyon resmi bir görevlendirme içerirken, hobi grubu gönüllülük ve sosyal etkileşim esasına dayalıdır.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Biçimsel (Formal) ve Biçimsel Olmayan (Informal) Grup Ayrımı
İpuçları
1
Grubun kim tarafından ve ne amaçla kurulduğuna dikkat edin.
2
Resmi bir görevlendirme ile mi yoksa sosyal bir ihtiyaçla mı ortaya çıktığını karşılaştırın.
3
Yönetim şemasında yer alan grupların biçimsel, arkadaşlık ve ilgi odaklı grupların biçimsel olmayan olarak adlandırıldığını hatırlayın.
Daha Fazla Pratik
Biçimsel olmayan grupların türleri olan 'ilgi grupları' ve 'arkadaşlık grupları' arasındaki farkları inceleyin.
Tahmini Süre:1m 30s