Soru

Zorluk: KolayÖn Büro İşlemleri ve Müşteri (Folyo) Hesapları

Bir konaklama işletmesinde, bir misafirin konaklama hizmeti başlamadan önce yaptığı peşinat (avans) ödemesi, Tek Düzen Hesap Planı'na göre aşağıdaki hesaplardan hangisinin alacağına kaydedilmeli ve hangi belge üzerinde takip edilmelidir?

  1. 340 Alınan Sipariş Avansları - Müşteri (Guest) FolyosuCevap
  2. B
    600 Yurtiçi Satışlar - Müşteri (Guest) Folyosu
  3. C
    380 Gelecek Aylara Ait Gelirler - Müşteri (Guest) Folyosu
  4. D
    340 Alınan Sipariş Avansları - Master Folio
  5. E
    120 Alıcılar - Müşteri (Guest) Folyosu

Cevap

Alınan peşinat ödemesi 340 Alınan Sipariş Avansları hesabının alacağına kaydedilmeli ve Müşteri (Guest) Folyosu üzerinde takip edilmelidir.
Konaklama işletmelerinde, konaklama hizmeti henüz gerçekleşmeden misafirden alınan her türlü depozito, peşinat veya avans ödemesi bir yükümlülük olarak '340 Alınan Sipariş Avansları' hesabının alacağına kaydedilir. Bu tutar, bireysel bir misafire ait olduğu için ön büroda misafirin şahsi harcamalarının ve ödemelerinin izlendiği Müşteri (Guest) Folyosu'na işlenir.

Adım Adım Çözüm

1
İşlemin niteliğini analiz edin.
Ödemenin, konaklama hizmeti henüz başlamadan (rezervasyon aşamasında) alınan bir avans olduğu belirlenir.
Muhasebe kayıtlarının zamanlaması hizmetin ifasına bağlıdır.
2
Tek Düzen Hesap Planı'ndaki uygun hesabı seçin.
Gelecekte yapılacak mal veya hizmet teslimleri için alınan peşinatlar '340 Alınan Sipariş Avansları' hesabında izlenir.
Bu tutar işletme için hizmet verilene kadar bir borç (yükümlülük) niteliğindedir.
3
Ön büro takip belgesini belirleyin.
Münferit (bireysel) bir misafire ait işlemlerin 'Müşteri (Guest) Folyosu'nda takip edilmesi gerektiği tespit edilir.
Master Folio acente veya grup hesapları için kullanılır.

Anahtar Kavram

Konaklama İşletmelerinde Avans ve Folyo Takibi

Daha Fazla Pratik

Konaklama sonunda avans tutarının faturadan mahsup edilmesi sürecindeki muhasebe kayıtlarını inceleyebilirsiniz.
Tahmini Süre:45s
Bu soruyu puanla