Soru

Zorluk: KolayÖn Büro İşlemleri ve Müşteri (Folyo) Hesapları

Konaklama işletmelerinde, otele giriş yapan bir müşterinin konaklama süresi boyunca yararlandığı hizmetler (oda, yemek, içecek, telefon vb.) karşılığında oluşan borçlarının ve yaptığı kısmi ödemelerin günü gününe işlendiği, müşterinin güncel borç durumunu gösteren temel ön büro kayıt aracı aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Müşteri FolyosuCevap
  2. B
    Günlük Müşteri Cetveli (Main Courante)
  3. C
    Alınan Sipariş Avansları
  4. D
    Adisyon
  5. E
    Acente Kayıt Kartı

Cevap

Müşteri harcamalarının ve ödemelerinin konaklama süresince günü gününe takip edildiği kayıt aracı müşteri folyosudur.
Müşteri folyosu, konaklama işletmelerinde konukların otele girişlerinden çıkışlarına kadar geçen sürede aldıkları tüm hizmetlerin (borç) ve yaptıkları ödemelerin (alacak) kaydedildiği, bakiyenin sürekli izlendiği çizelgedir.

Adım Adım Çözüm

1
Ön büro muhasebe belgelerinin işlevlerini belirleme
Müşteri kayıt kartı giriş için, adisyon harcama belgesi için, folyo ise hesap takibi için kullanılır.
Her belgenin muhasebe döngüsünde farklı bir yeri vardır.
2
Müşteri folyosu ile Main Courante arasındaki farkı ayırt etme
Folyo kişiye özel borç/alacak takibidir, Main Courante ise bu folyoların günlük toplam özetidir.
Münferit takip ile genel kontrol belgelerinin karıştırılmaması gerekir.
3
Doğru kayıt aracını seçme
Müşterinin borç bakiyesini check-out anına kadar güncel tutan araç müşteri folyosudur.
Folyo, konaklama işletmelerinde 'Konuklar Hesabı'nın (Guest Ledger) yardımcı defteri işlevini görür.

Anahtar Kavram

Müşteri Folyosu (Guest Account)

İpuçları

1
Bu belge, resepsiyonist veya ön büro kasiyeri tarafından her müşteri için ayrı ayrı tutulur.
2
Müşteri check-out yaparken 'faturamı alabilir miyim' dediğinde, bu belgedeki döküm esas alınır.

Daha Fazla Pratik

Folyolardaki verilerin muhasebeleşmeden önce bir araya getirildiği Main Courante (Günlük Müşteri Cetveli) yapısını inceleyiniz.
Tahmini Süre:45s
Bu soruyu puanla