Question

Difficulty: HardBölümlere Ayırma ve Örgüt Yapıları

Uluslararası alanda faaliyet gösteren bir mühendislik ve müşavirlik firması, farklı kıtalarda eşzamanlı olarak yürütülen baraj, akıllı şehir ve otoyol gibi karmaşık ve değişken süreli altyapı projelerini üstlenmektedir. İşletme yönetimi, bir yandan bünyesindeki mimar, inşaat mühendisi ve çevre bilimci gibi personelin mesleki standartlarını ve teknik gelişimlerini korumak amacıyla onları kendi uzmanlık departmanlarında tutmayı arzulamakta; diğer yandan her bir projeyi baştan sona yönetecek ve farklı disiplinlerden uzmanları proje boyunca bir araya getirecek yetkili yöneticilere ihtiyaç duymaktadır.

Üst yönetim tarafından yapılan analizde; personelin mevcut sistemde kendi departmanlarından tamamen koparılarak tam zamanlı ve bağımsız proje ekiplerine atanmasının, kurum içi teknik bilgi paylaşımını kopardığı ve aynı uzmanlıkların farklı projelerde atıl kalması nedeniyle kaynak israfına yol açtığı tespit edilmiştir. İşletme bu zafiyeti gidermek için, personelin asıl uzmanlık departmanıyla bağını koparmadan proje yöneticilerinin emrine de tahsis edildiği esnek bir yapıya geçme kararı almıştır.

Buna göre, işletmenin yaşadığı sorunları çözmek amacıyla geçiş yapmaya karar verdiği en uygun örgüt yapısı aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Matris örgüt yapısıAnswer
  2. B
    Saf (arı) proje örgüt yapısı
  3. C
    Bölümsel örgüt yapısı
  4. D
    Şebeke (ağ) örgüt yapısı
  5. E
    Sanal örgüt yapısı

Answer

Matris örgüt yapısı
Vakada anlatılan durum, işletmenin hem uzmanlaşmanın avantajlarından (fonksiyonel departmanlar) yararlanmak hem de belirli iş sonuçlarına odaklanmak (proje yönetimi) istemesidir. Üst yönetimin, personeli uzmanlık biriminden koparmadan proje yöneticisinin de yetkisine atama kararı, ikili yetki sistemine dayanan matris örgüt yapısının klasik tanımıdır.

Step-by-Step Solution

1
Metindeki mevcut sorunu ve terkedilen yapıyı analiz etme.
Personelin departmanından tamamen koparılarak atanmasının bilgi paylaşımını engellediği görülmüştür. Bu durum, 'Saf Proje Örgütü'nün dezavantajlarının yaşandığını ve bu yapıdan vazgeçildiğini gösterir.
Yanlış seçenekleri eleyebilmek için işletmenin hangi yapıdan kaçınmaya çalıştığını tespit etmek gerekir.
2
İşletmenin ulaşmak istediği organizasyonel hedefleri belirleme.
İşletme, personelin fonksiyonel yöneticisine (uzmanlık departmanına) bağlı kalmaya devam ederken, aynı zamanda yürütülen projenin yöneticisine de rapor vermesini arzulamaktadır.
Yeni yapının temel özelliklerini tanımlayarak kavramsal eşleştirme yapmak.
3
Hedeflenen yetki mekanizmasını örgüt yapılarıyla eşleştirme.
Emir-komuta birliğinin bilinçli olarak esnetildiği, personelin dikeyde fonksiyonel departmana, yatayda ise proje yöneticisine bağlı olduğu ikili yetki (dual authority) sistemi 'Matris Örgüt Yapısı'nın temel karakteristiğidir.
Teorik bilginin vakaya doğrudan uygulanması.

Key Concept

Örgüt yapılarında fonksiyonel ve proje bazlı dinamiklerin birleşimi (Matris Organizasyon) ile Saf Proje yapısı arasındaki ayrım.
Estimated Time:1m 30s
Rate this question