Question

Difficulty: MediumModern Yönetim: Sistem Yaklaşımı

Ülke genelinde posta ve kargo hizmetleri sunan köklü bir kurum, verimliliği artırmak amacıyla yalnızca kendi iç işleyişini mükemmelleştirmeye odaklanmıştır. Gönderilerin tasnifi ve dağıtım süreleri konusunda son derece katı standartlar geliştirilmiş, çalışanların fiziksel hareketleri zaman etüdü yapılarak optimize edilmiştir. Ancak kurum yönetimi, dijital iletişim teknolojilerindeki hızlı değişimi, e-devlet uygulamalarının yaygınlaşmasını ve vatandaşların yeni beklentilerini analiz etmemiştir. Sonuç olarak kurum, iç işleyişinde son derece verimli olmasına rağmen, sunduğu klasik hizmetlere yönelik dış talep ortadan kalktığı için büyük bir krize sürüklenmiştir.

Modern yönetim kuramlarından 'sistem yaklaşımı' çerçevesinde değerlendirildiğinde, bu kurumun yaşadığı krizin temel nedeni aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Örgütün, hayatta kalabilmek için dış çevreyle sürekli etkileşimde bulunması gereken açık bir sistem olarak ele alınmamasıAnswer
  2. B
    Her koşula uygun tek bir en iyi yolun olmadığı ilkesinden hareketle, esnek ve durumsal örgüt yapılarının oluşturulmaması
  3. C
    Organizasyon içindeki sosyal ilişkilerin ve çalışanların psikolojik tatminlerinin verimlilik üzerindeki etkisinin ihmal edilmesi
  4. D
    Çalışanların görev yetki ve sorumluluklarının, hiyerarşik bir düzende ve katı kurallarla önceden tanımlanmaması
  5. E
    Örgütü oluşturan alt sistemlerin bir araya gelerek, parçaların toplamından daha büyük bir değer yaratma potansiyelinin kullanılamaması

Answer

Doğru cevap, örgütün hayatta kalabilmek için dış çevreyle sürekli etkileşimde bulunması gereken açık bir sistem olarak ele alınmaması gerektiğini belirten ifadedir.
Doğru seçenek, örgütün dış çevreyle sürekli etkileşimde bulunan bir 'açık sistem' olduğu gerçeğini ifade eden seçenektir. Sistem yaklaşımını kendinden önceki kuramlardan (Klasik ve Neoklasik) ayıran en temel özellik, örgütü çevresinden bağımsız (kapalı) bir yapı olarak değil, çevresiyle sürekli madde, enerji ve bilgi alışverişi halinde olan açık bir mekanizma olarak görmesidir. Senaryoda kurumun dışarıdaki dijitalleşmeyi ve değişen talepleri okuyamaması, açık sistem anlayışından uzaklaşıp kapalı bir sistem gibi davranmasının bir sonucudur ve yok oluşun (entropinin) temel nedenidir.

Step-by-Step Solution

1
Senaryodaki kurumun başarısızlık nedenini analiz etme
Kurumun sadece iç süreçlerini (zaman etüdü, fiziksel optimizasyon) mükemmelleştirdiği, ancak teknolojik gelişmeleri ve değişen vatandaş beklentilerini (dış çevre faktörlerini) göz ardı ettiği tespit edilir.
Sorunun kök nedenini belirlemek için olay örgüsünü anlamak.
2
Sistem yaklaşımının temel kavramları ile durumu ilişkilendirme
Sistem yaklaşımına göre, çevresiyle enerji ve bilgi alışverişinde bulunmayan sistemler 'kapalı sistem' olarak adlandırılır ve zamanla yok olmaya (entropi) mahkumdur. Organizasyonlar hayatta kalmak için çevreyle etkileşen 'açık sistemler' olmak zorundadır.
Senaryodaki yönetimsel eksikliğin teorik karşılığını bulmak.
3
Seçenekleri sistem yaklaşımı perspektifiyle değerlendirme
Kurumun, dış çevreden gelen değişim sinyallerini algılayamaması ve kendini buna göre güncelleyememesi, 'açık sistem' olma özelliğini yitirmesinden veya dış çevreyi tamamen yok saymasından kaynaklanmaktadır. Bu durum ilgili seçenekte tam olarak tanımlanmıştır.
Teorik çıkarıma uyan en doğru ifadeyi tespit etmek.

Key Concept

Sistem Yaklaşımında Açık ve Kapalı Sistem Ayrımı
Rate this question