Question

Difficulty: MediumBölümlere Ayırma ve Örgüt Yapıları

Uzun yıllar boyunca hasar, poliçe onay, satış ve aktüerya gibi uzmanlık alanlarına göre yapılandırılmış olan bir sigorta şirketi; zamanla bireysel tüketicilerin, büyük ticari işletmelerin ve kamu kurumlarının risk profillerinin, beklentilerinin ve işlem hacimlerinin birbirinden tamamen farklılaştığını gözlemlemiştir. Eski yapıda, büyük ticari bir müşterinin talebi farklı uzmanlık birimleri arasında dolaşırken karar alma süreci uzamakta ve müşteri memnuniyeti düşmektedir. Bu sorunu çözmek amacıyla üst yönetim, şirketi "Bireysel Müşteriler", "Ticari İşletmeler" ve "Kamu Kurumları" olmak üzere üç ana birime ayırmış; her bir birimin bünyesine yalnızca o gruba hizmet verecek olan özel satış, poliçe onay ve hasar uzmanlarını yerleştirmiştir.

Buna göre, sigorta şirketinin yeni organizasyon yapısında benimsediği bölümlere ayırma ölçütü ve bu yeni yapının işletmeye getireceği en belirgin yapısal dezavantaj aşağıdakilerin hangisinde birlikte verilmiştir?

  1. Müşteri temelli — Aynı işlevlerin farklı gruplar altında tekrar edilmesi nedeniyle kaynak israfı oluşması ve genel idari maliyetlerin artmasıAnswer
  2. B
    Ürün temelli — Farklı hizmet paketleri arasında eşgüdümün zorlaşması ve üst yönetimin kontrol alanının daralması
  3. C
    Fonksiyonel temelli — Çalışanların örgütün bütünü yerine sadece kendi uzmanlık alanlarına odaklanması sonucu bölüm körlüğü yaşanması
  4. D
    Matris — Çalışanların hem fonksiyonel hem de proje yöneticisine rapor vermesi nedeniyle yetki çatışmalarının ortaya çıkması
  5. E
    Süreç temelli — İşlem adımları arasındaki yüksek bağımlılık nedeniyle bir birimdeki aksaklığın tüm hizmet akışını sekteye uğratması

Answer

Müşteri temelli bölümlere ayırma ölçütü ve bunun sonucunda aynı işlevlerin tekrarlanmasına bağlı olarak maliyetlerin artması
Verilen vakada şirket, hizmet sunduğu alıcı kitlesinin özelliklerine ve ihtiyaçlarına (Bireysel Müşteriler, Ticari İşletmeler, Kamu Kurumları) göre örgütlenmiştir. Bu durum yönetim biliminde 'müşteri temeline göre bölümlere ayırma' olarak tanımlanır. Bu organizasyon yapısının en önemli dezavantajı, uzmanlık gerektiren fonksiyonların (satış, poliçe onay, hasar) her bir müşteri grubunun altında ayrı ayrı yeniden örgütlenmesi zorunluluğudur. Bu durum, nitelikli personel ve fiziksel donanım ihtiyacını artırarak kaynak duplikasyonuna neden olur ve genel idari maliyetleri yükseltir. Doğru seçenek bu iki unsuru kavramsal olarak en doğru biçimde eşleştirmektedir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki eski ve yeni örgüt yapılarını analiz et.
Şirket uzmanlık odaklı eski yapıdan, 'Bireysel, Ticari, Kamu' şeklinde hizmet alan kitleye odaklanan yeni bir yapıya geçmiştir.
Organizasyonel değişimin yönünü belirlemek bölümlendirme türünü bulmanın ilk adımıdır.
2
Yeni yapıdaki birimleri tanımlayan kavramı belirle.
Bireysel, ticari ve kamu şeklindeki ayrım, işletmenin hedef pazarındaki tüketici profillerini ifade ettiği için bu 'müşteri temelli bölümlere ayırma'dır.
Müşteri temelli yapı, farklı alıcı gruplarının spesifik ihtiyaçlarına hızlı cevap verebilmek için kurulur.
3
Müşteri temelli yapının yapısal dezavantajını tespit et.
Her müşteri grubu için ayrı satış, hasar ve onay ekiplerinin kurulması kaynak duplikasyonuna (israfına) ve idari maliyet artışına yol açar.
Fonksiyonel yapıda merkezileştirilen ölçek ekonomisi, divizyonel (müşteri temelli) yapılarda alt gruplara dağıtıldığı için kaybolur.

Key Concept

Müşteri Temelli Bölümlere Ayırma ve Divizyonel Yapıların Maliyet Dezavantajı
Estimated Time:1m 30s
Rate this question