Question

Difficulty: MediumDenetim (Kontrol) Fonksiyonu ve Denetim Süreçleri

Bir kamu kurumu, sunduğu dijital hizmetlerin erişilebilirliğini korumak amacıyla sistem yanıt süresi standardını en fazla 22 saniye olarak belirlemiştir. Yapılan teknik incelemeler ve ölçümler sonucunda, yoğun talep dönemlerinde bu sürenin ortalama 33 saniyeye çıktığı tespit edilmiştir. Kurum yönetimi, mevcut teknolojik altyapı ve bütçe kısıtları dahilinde 22 saniye hedefinin gerçekçi olmadığını saptayarak, hizmet kalitesini aksatmayacak şekilde hedefi 3,53,5 saniye olarak yeniden düzenlemiştir.

Buna göre kurum yönetimi, denetim sürecinin "düzeltici faaliyet" aşamasında aşağıdakilerden hangisini gerçekleştirmiştir?

  1. Standartların revize edilmesiAnswer
  2. B
    Fiili performansın düzeltilmesi
  3. C
    İstisnalarla yönetim ilkesinin işletilmesi
  4. D
    Önleyici denetim mekanizmasının tesisi
  5. E
    Yöneltme işlevinin etkinleştirilmesi

Answer

Kurum yönetimi, mevcut imkanlarla ulaşılamayan hedefi daha gerçekçi bir seviyeye çekerek standartların revize edilmesi yoluna gitmiştir.
Denetim sürecinde yapılan karşılaştırma sonucunda ortaya çıkan sapmanın nedeni, standardın en baştan çok yüksek veya gerçek dışı belirlenmesi ise, yapılacak doğru düzeltici işlem standardın revize edilmesidir. Senaryoda kurumun bütçe ve altyapı yetersizliği nedeniyle hedefi ulaşılamaz bulup değiştirmesi bu durumu tam olarak karşılamaktadır.

Step-by-Step Solution

1
Durumun tespiti ve kıyaslama
Belirlenen standart 22 saniye, gerçekleşen performans 33 saniyedir.
Denetim sürecinin karşılaştırma aşamasında bir sapma olduğu görülmüştür.
2
Sapmanın nedeninin analizi
Sapmanın teknolojik altyapı ve bütçe yetersizliğinden kaynaklandığı ve hedefin ulaşılamaz olduğu anlaşılmıştır.
Düzeltici eylemden önce sapmanın kontrol edilebilir mi yoksa yapısal mı olduğu belirlenmelidir.
3
Düzeltici faaliyet türünün seçilmesi
Performansı artırmak yerine standardın kendisi ulaşılabilecek bir düzeye (3,53,5 saniye) çekilmiştir.
Gerçekçi olmayan standartlar denetim sisteminin etkinliğini bozacağı için revize edilmelidir.

Key Concept

Denetim Sürecinde Düzeltici Faaliyet Türleri
Rate this question