Soru

Zorluk: Kolay7 Temel Kalite Kontrol Aracı

Bir büyükşehir belediyesinin toplu taşıma hizmetleri birimine vatandaşlardan her gün çeşitli konularda (klima arızası, sefer gecikmesi, şoför davranışı vb.) yüzlerce şikayet ulaşmaktadır. Birim yöneticisi, elindeki kısıtlı bütçe ve işgücünü en verimli şekilde kullanabilmek için, toplam şikayetlerin çok büyük bir kısmını oluşturan az sayıdaki temel sorunu tespit ederek iyileştirme çalışmalarına ilk olarak bu noktalardan başlamak istemektedir.

Buna göre, birim yöneticisinin sorunları önem derecesine göre sıralayıp önceliklendirmek amacıyla kullanması gereken en uygun kalite kontrol aracı aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Pareto diyagramıCevap
  2. B
    Balık kılçığı diyagramı
  3. C
    Serpilme diyagramı
  4. D
    Kontrol grafiği
  5. E
    Akış diyagramı

Cevap

Pareto diyagramı
Vakada yöneticinin temel amacı, toplam şikayetlerin büyük bir kısmını oluşturan az sayıdaki temel sorunu (hayati azınlığı) tespit etmek ve kısıtlı kaynakları buraya odaklamaktır. Bu durum, 80/20 kuralına dayanan ve sorunları ortaya çıkma sıklıklarına göre büyükten küçüğe doğru bir çubuk grafiği şeklinde sıralayarak karar vericilere önceliklendirme imkânı sunan Pareto diyagramının tam tanımıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki temel yönetim ihtiyacını belirleme
Yöneticinin temel ihtiyacı, karşılaşılan çok sayıdaki sorunu etkilerine göre sıralamak ve kısıtlı kaynakları en çok fayda sağlayacak alanlara (öncelikli sorunlara) tahsis etmektir.
Kalite kontrol araçlarının her birinin farklı bir amaca hizmet etmesi nedeniyle problemin teşhisi şarttır.
2
Tanımlanan ihtiyacı 7 temel araçla eşleştirme
Sorunları frekans veya maliyet açısından büyükten küçüğe doğru sıralayarak %80'lik probleme yol açan %20'lik hayati azınlığı bulmayı sağlayan araç Pareto diyagramıdır.
Vakada istenen 'büyük kısmı oluşturan az sayıdaki temel sorunu tespit etme' kavramı doğrudan Pareto (80/20) ilkesini işaret etmektedir.

Anahtar Kavram

Pareto Diyagramı ve Sorun Önceliklendirme
Bu soruyu puanla