Soru

Zorluk: OrtaDenetim (Kontrol) Süreci ve Türleri

Bir kamu kurumu, vatandaşlara sunacağı yeni bir e-hizmet portalını yayına almadan önce, sistemin olası yoğunluklarda çökmesini engellemek amacıyla girdi ve altyapı kapasitesini test etmiş, potansiyel açıkları henüz faaliyet fiilen başlamadan tespit ederek gerekli güncellemeleri yapmıştır.

Yönetim fonksiyonları bağlamında, kurumun bu uygulaması aşağıdakilerden hangisine örnek oluşturur?

  1. İleriye yönelik denetimCevap
  2. B
    Eşzamanlı denetim
  3. C
    Geriye bildirimli denetim
  4. D
    Operasyonel planlama
  5. E
    İşlevsel örgütleme

Cevap

Doğru cevap, faaliyet fiilen başlamadan önce süreç girdilerinin ve altyapının kontrol edilmesini ifade eden ileriye yönelik denetimdir.
Senaryoda kamu kurumunun portalı faaliyete geçirmeden (yayına almadan) önce sistemi test edip potansiyel açıkları kapatması, hataların süreç başlamadan engellenmesini sağlayan ileriye yönelik (önleyici) denetim tanımıyla tam olarak örtüşmektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki temel yönetsel eylemin doğasını belirleme.
Kurum, yeni portalı yayına almadan önce sistemi test etmekte ve saptanan açıkları gidermektedir.
Bu eylemin amaç belirleme (planlama) veya yapı kurma (örgütleme) değil, hataları önlemeye yönelik bir karşılaştırma ve düzeltme (denetim) işlemi olduğunu anlamak için gereklidir.
2
Denetim eyleminin zamanlamasını tespit etme.
Test ve güncellemeler, portal 'yayına alınmadan önce' (faaliyet öncesi) gerçekleştirilmektedir.
Zamanlamasına göre denetim türlerini (ileriye yönelik, eşzamanlı, geriye bildirimli) birbirinden ayırt edebilmek için eylemin gerçekleştiği anın saptanması şarttır.
3
Tespit edilen eylem ile yönetim kavramını eşleştirme.
Faaliyet öncesinde girdileri veya hazırlıkları test edip hata oluşumunu en baştan engelleyen tür, ileriye yönelik (önleyici) denetimdir.
Vakadaki eylemi doğru akademik kavramla eşleştirerek soru kökünün yanıtına ulaşmak içindir.

Anahtar Kavram

Denetim (kontrol) türlerinin zamanlamasına göre sınıflandırılması ve planlama/örgütleme gibi diğer yönetim fonksiyonlarından kavramsal olarak ayırt edilmesi.
Bu soruyu puanla