Bir devlet hastanesi yönetimi, acil servis departmanında yaşanan uzun bekleme sürelerini ve personel yorgunluğunu azaltmak amacıyla kapsamlı bir "iş etüdü" projesi başlatmıştır. Yönetim, artan hasta yoğunluğuna karşı doğrudan ilave sağlık personeli istihdam etmek (kapasite artırımı) yerine; öncelikle mevcut hasta kabul, triyaj ve ilk müdahale adımlarını inceleyerek sürece değer katmayan gereksiz hareketleri elemeyi ve her bir standart işlem için harcanması gereken ideal süreyi saptamayı hedeflemektedir.
Buna göre, yönetimin iş etüdü yaklaşımını tercih etmesinin temel gerekçesi ve bu çalışmayla doğrudan iyileştirilmesi hedeflenen performans boyutu aşağıdakilerin hangisinde doğru ifade edilmiştir?
- AGünlük muayene edilme hedeflerine ulaşma derecesine odaklanarak, kaynak kullanımından bağımsız biçimde sistemin etkinliğini (effectiveness) en üst düzeye çıkarmak.
- Bİşlem sürelerinden toleransları (payları) ve zorunlu molaları tamamen çıkararak, hastanenin kesintisiz olarak teorik kapasite sınırlarında çalışmasını sağlamak.
- Mevcut kaynakların kullanım yöntemini optimize edip israfı önleyerek, birim girdi başına elde edilen çıktıyı (verimliliği) artırmak.Cevap
- DTüm yerleşim düzenini sürece göre tasarımdan ürüne göre (akış tipi) tasarıma dönüştürüp, acil serviste yüksek hacimli standart üretim hattı mantığı kurmak.
- EHasta gelişlerini itme sisteminden çekme sistemine geçirerek, sistemdeki esnek olmayan bağımsız talebi planlanabilir bağımlı talebe dönüştürmek.
Cevap
Mevcut kaynakların kullanım yöntemini optimize edip israfı önleyerek, birim girdi başına elde edilen çıktıyı (verimliliği) artırmak.
İş etüdünün (metot ve zaman etüdü) asıl çıkış noktası, işin daha akılcı, güvenli ve az yorucu yollarla yapılmasını sağlayacak standart yöntemleri geliştirmek ve sürece değer katmayan tüm faaliyetleri (israfı) ortadan kaldırmaktır. Sisteme daha fazla kaynak (girdi) eklemek yerine mevcut kaynakların en rasyonel şekilde kullanılmasını sağlayan bu yaklaşım, doğrudan doğruya girdi ve çıktı arasındaki matematiksel ilişkiyi geliştirdiği için 'verimlilik' (prodüktivite) kavramı ile tam olarak örtüşmektedir.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
İş Etüdünün Temel Amacı ve Verimlilik İlişkisi