5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde harcama sürecinde yer alan aktörlerin (harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve muhasebe yetkilisi) görev tanımları, yetki devri ve 'görevler ayrılığı' (separation of duties) ilkesi uyarınca tabi oldukları kısıtlamalara ilişkin aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
- Muhasebe yetkilileri, ödemelerin yapılması ve kayıtların tutulması aşamasında bağımsızlığı korumak amacıyla, harcama yetkilisi veya gerçekleştirme görevlisi görevini yürütemezler.Cevap
- BHarcama yetkilisi, harcama yetkisini yardımcılarına veya birim amirlerine devrettiği takdirde, yapılan işlemlerden kaynaklanan malî ve hukuki sorumluluk tamamen devralan kişiye geçer ve devredenin sorumluluğu sona erer.
- CÖdeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlisi, belgenin sadece şekli unsurlarından sorumlu olup; ekli kanıtlayıcı belgelerin doğruluğundan münhasıran harcama yetkilisi sorumludur.
- DHarcama sürecinde yer alan gerçekleştirme görevlisi, aynı zamanda ilgili harcama biriminde denetim faaliyetlerini yürüten bir iç denetçi olarak görevlendirilebilir.
- EHarcama yetkilisi, ödeme emri belgesini düzenleyecek gerçekleştirme görevlisini belirlerken, bu görevlinin harcama birimindeki en yüksek hiyerarşik kademede bulunması yasal zorunluluktur.
Cevap
Muhasebe yetkililerinin harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi görevlerini yürütemeyeceğini belirten ifade doğrudur.
Doğru ifade, muhasebe yetkililerinin harcama yetkilisi veya gerçekleştirme görevlisi rollerini üstlenemeyeceğini belirten seçenektir. 5018 sayılı Kanun'un 60. maddesi, mali işlemlerin güvenilirliğini sağlamak adına 'görevler ayrılığı' ilkesini benimsemiş ve ödeme sürecini yürüten muhasebe yetkilisinin, harcama talimatını veren (HY) veya ödeme emrini hazırlayan (GG) kişilerle aynı olmasını yasaklamıştır.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Görevler Ayrılığı ve Muhasebe Yetkilisi Uyumsuzluğu