Soru

Zorluk: ZorSıfır Tabanlı Bütçe Sistemi

Sıfır Tabanlı Bütçe Sistemi'nde (STBS), her bir karar birimi tarafından hazırlanan 'karar paketleri'; faaliyetlerin amaçlarını, beklenen çıktıları, alternatif sunum yollarını ve farklı kaynak kullanım düzeylerini içerir. Peter Pyhrr'ın sistematiğine göre, hazırlanan bu paketlerin üst yönetim kademelerinde 'sıralama' (ranking) sürecinden geçirilmesinin temel işlevi aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Kısıtlı bütçe imkânlarının, kurumun öncelikleriyle en uyumlu ve en yüksek faydayı üretecek faaliyet bileşimine tahsis edilmesini sağlamak.Cevap
  2. B
    Geçmiş yıl bütçe rakamlarını temel alarak, yeni dönem ödeneklerini sadece artış gösteren kalemler üzerinden revize etmektir.
  3. C
    Bütçe uygulama sürecinde harcama yetkililerinin yasal sınırlar dışına çıkmasını engelleyen bir otokontrol mekanizması oluşturmaktır.
  4. D
    Sadece çıktıların birim maliyetine odaklanarak operasyonel verimliliği ölçmek ve başarısız birimleri tasfiye etmektir.
  5. E
    Uzun vadeli planlar ile kısa vadeli bütçeler arasındaki uyumu sağlamak için beş yıllık kalkınma planlarını esas almaktır.

Cevap

Sıralama (ranking) işleminin temel amacı, sınırlı kaynakların kurumun stratejik öncelikleri doğrultusunda en yüksek faydayı sağlayan paketlere dağıtılmasını sağlayarak rasyonel bir kaynak tahsisi gerçekleştirmektir.
Sıfır Tabanlı Bütçe Sistemi'nde (STBS) sıralama (ranking) aşaması, hazırlanan karar paketlerinin maliyet-fayda analizleri ışığında kurumun amaçlarına katkısına göre dizilmesidir. Bu süreç, kamu kaynaklarının sınırlı olması nedeniyle, en yüksek önceliğe sahip ve en verimli faaliyetlerin belirlenerek bütçe imkânlarının bu faaliyetlere rasyonel şekilde dağıtılmasını sağlar.

Adım Adım Çözüm

1
Karar paketlerinin içeriğini analiz etme.
Her paketin maliyet-fayda dengesi ve alternatif sunum düzeyleri belirlenmiş olur.
Sıralama yapılabilmesi için paketlerin birbirleriyle kıyaslanabilir veriler sunması gerekir.
2
Hiyerarşik sıralama yapma.
Kurumsal hedeflere en çok katkı sağlayan faaliyetler en üst sıraya yerleştirilir.
Kısıtlı kaynakların (bütçe tavanının) nerede kesileceğini belirlemek için bir öncelik listesi şarttır.
3
Kaynak tahsisini gerçekleştirme.
Bütçe imkânları dahilinde, listedeki en üst sıradaki paketlerden başlanarak ödenek dağıtılır.
Sıfır tabanlı yaklaşımda hiçbir faaliyetin ödeneği garanti değildir; her şey sıralamadaki yerine bağlıdır.

Anahtar Kavram

Sıralama (Ranking) ve Rasyonel Kaynak Tahsisi

Daha Fazla Pratik

Karar paketlerinin türlerini (mutlak zorunlu paketler, geliştirme paketleri vb.) inceleyerek STBS'deki esneklik mekanizmasını araştırabilirsiniz.
Tahmini Süre:1m 40s
Bu soruyu puanla