Question

Difficulty: HardDenetim (Kontrol) Süreci ve Türleri

Sağlık Bakanlığına bağlı faaliyet gösteren entegre bir şehir hastanesinde, ameliyathane kaynaklı enfeksiyon risklerini tamamen ortadan kaldırmak hedeflenmektedir. Bu amaçla hastane yönetimi şu iki yeni uygulamayı hayata geçirmiştir:

I. Ameliyat hazırlık aşamasında, cerrahi setlerin sterilizasyon derecesini optik okuyucularla ölçen ve belirlenen referans değerin altındaki setlerin ameliyathaneye girişini fiziksel olarak kilitleyen bir sistemin kurulması.

II. Cerrahi müdahale devam ederken ortamdaki havalandırma partikül yoğunluğunu milisaniyeler bazında ölçerek, sınır değer aşıldığında cerrahi ekibin kullandığı vizörlere anlık kırmızı ışık uyarısı gönderen bir sensör ağının entegre edilmesi.

Hastane kalite kurulu toplantısında bazı üyeler, bu uygulamaları "iş akışlarının yeniden planlanması ve yetki devri yoluyla işbölümünün sağlanması" şeklinde değerlendirmiştir.

Yönetim bilimleri kuramlarına göre, bu iki uygulamanın temel fonksiyonel niteliği aşağıdakilerin hangisinde doğru sınıflandırılmıştır?

  1. I. uygulama hatayı oluşmadan engelleyen ileriye dönük (önleyici) denetim, II. uygulama ise faaliyet sürerken müdahaleye imkân tanıyan eşzamanlı denetimdir.Answer
  2. B
    I. uygulama kural koyucu bir örgütleme faaliyeti, II. uygulama ise fiili sonuçları değerlendiren geriye bildirimli (düzeltici) denetimdir.
  3. C
    Her iki uygulama da operasyonel standartların belirlenmesini kapsadığından, denetimden ziyade öncelikli olarak planlama fonksiyonunun birer parçasıdır.
  4. D
    I. uygulama süreç sonu sapmaları tespit eden geriye bildirimli denetim, II. uygulama ise otonom karar alma yetkisini makinelere devreden bir örgütleme faaliyetidir.
  5. E
    İki uygulama da eşzamanlı denetim mekanizması örneği olup, yalnızca olay anındaki performans ölçümüne (gerçekleşen durumun saptanması) odaklanmaktadır.

Answer

I. uygulamanın ileriye dönük (önleyici) denetim, II. uygulamanın ise eşzamanlı denetim olduğunu belirten seçenektir.
Yönetim bilimlerinde denetim süreci zamanlamasına göre üçe ayrılır. Faaliyet henüz başlamadan girdilerin (insan, malzeme, bilgi vb.) kalite standartlarına uygunluğunun kontrol edilerek hataların baştan engellenmesine 'ileriye dönük (önleyici) denetim' denir. Vakada ameliyat başlamadan cerrahi setlerin ölçülüp bloke edilmesi bu türe girer. Faaliyetin yürütülmesi esnasında yapılan ve gidişata anında müdahale etme şansı veren kontrollere ise 'eşzamanlı denetim' denir. Ameliyat sürerken yapılan anlık partikül ölçümleri ve kırmızı ışık uyarıları bu kapsamdadır. Bu uygulamalar standart belirlemekten ziyade mevcut standartlara fiili uyumu denetlediği için planlama veya örgütleme olarak sınıflandırılamaz.

Step-by-Step Solution

1
Vaka metnindeki kurumsal uygulamaların yönetim süreci içindeki yerini (fonksiyonunu) belirleme.
Sistemler yeni standartlar koymak (planlama) veya personeli yetkilendirmek (örgütleme) yerine, mevcut standartlara uyulup uyulmadığını ölçtüğü için bu faaliyetler 'denetim (kontrol)' fonksiyonuna aittir.
Kurul üyelerinin iddialarını çürütmek ve diğer yönetim fonksiyonlarını elemek için öncelikle asıl fonksiyonun tespit edilmesi gerekir.
2
I. uygulamanın denetim zamanlamasını analiz etme.
Cerrahi setlerin ameliyat (temel faaliyet) başlamadan önce kontrol edilmesi ve hatalı setin bloke edilmesi, süreç başlamadan yapılan bir 'ileriye dönük (önleyici) denetim'dir.
Denetim türleri, kontrolün faaliyetin neresinde yapıldığına göre sınıflandırılır. Girdi aşamasındaki kontroller daima önleyicidir.
3
II. uygulamanın denetim zamanlamasını analiz etme.
Ameliyat devam ederken yapılan milisaniyelik ölçümler ve anında verilen uyarılar, süreçle eş anlı yürütüldüğü için 'eşzamanlı (süreç içi) denetim'dir.
Faaliyet sürerken sapmalara anında müdahale edilmesine olanak tanıyan kontrol mekanizmalarının tespiti için gereklidir.

Key Concept

Denetim Fonksiyonu ve Zamanlamasına Göre Denetim Türleri
Rate this question