Bir kamu kurumu, kurum geneline yaygınlaştırılacak yeni bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) projesinde aşağıdaki uygulamaları hayata geçirmiştir:
I. Sistem genel kullanıma açılmadan önce, olası veri ihlallerini kaynağında engellemek amacıyla simüle edilmiş siber saldırılar (sızma testleri) düzenlenmiş ve tespit edilen açıklar kapatılmıştır.
II. Sistem canlı ortamda tam kapasiteyle çalışırken, veri trafiği anlık olarak izlenmiş ve yaşanan anlık darboğazlara sunucu yük devretme (failover) mekanizmalarıyla eşzamanlı müdahale edilmiştir.
III. Uygulamanın birinci yılının sonunda, sağlanan kırtasiye tasarrufu ve işlem hızı artışı hesaplanmış; bu sonuçlar başlangıçtaki fizibilite raporunda yer alan hedeflerle kıyaslanarak gelecekteki stratejik planlara temel oluşturması için raporlanmıştır.
Yönetim fonksiyonlarından "denetim (kontrol)" süreci ve zamanlamasına göre denetim türleri dikkate alındığında, bu uygulamalarla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
- AI. numaralı uygulama, sistemin prototip aşamasındaki performansını ölçtüğü için denetim sürecinin "gerçekleşen durumu ölçme" aşamasını yansıtan eşzamanlı (süreç içi) bir denetimdir.
- BII. numaralı uygulamada darboğazlara müdahale edilmesi, sorun oluştuktan sonra aksiyon alındığı için "geriye bildirimli (sonuç) denetim" kapsamındaki düzeltici tedbir alma aşamasıdır.
- CIII. numaralı uygulamada sonuçların gelecekteki planlara yön vermesi amacıyla kullanılması, bu işlemin teknik olarak "ileriye dönük (önleyici) denetim" sınıfına girmesini sağlar.
- I. numaralı uygulama faaliyetler fiilen başlamadan önce yapılan "ileriye dönük denetimi" temsil ederken; III. numaralı uygulama standartlar ile fiili durumun karşılaştırıldığı "geriye bildirimli denetim" aşamasıdır.Answer
- EI. numaralı uygulama denetimin ilk aşaması olan "standartların belirlenmesi" adımını ifade ederken; II. numaralı uygulama sistemin devamlılığını sağladığı için "ileriye dönük denetim" aracıdır.