Question

Difficulty: HardDenetim (Kontrol) Süreci ve Türleri

Orman Genel Müdürlüğü (OGM), ülke genelinde yürüttüğü ağaçlandırma kampanyasının etkinliğini ölçmek ve yönetmek amacıyla bir izleme sistemi kurmuştur. Bu sistemdeki işleyiş sırasıyla şu adımlardan oluşmaktadır:

I. Her bölge müdürlüğü için sahanın toprak yapısı ve iklim özellikleri dikkate alınarak %85 oranında "fidan tutunma (hayatta kalma) standardı" belirlenmiştir.
II. Yıl sonunda uydu görüntüleri ve saha personeli aracılığıyla fiziki sayımlar yapılarak mevcut tutunan fidan sayısı tespit edilmiştir.
III. Elde edilen güncel veriler, başlangıçta belirlenen %85'lik hedef oran ile kıyaslanmış ve bölgeler bazındaki sapma miktarları raporlanmıştır.
IV. Sapmanın tolere edilebilir sınırları aştığı kurak bölgelerde, bir sonraki yıl için kök çürüklüğüne dayanıklı farklı fidan türlerinin seçilmesi ve yeni sulama sistemlerinin kurulması kararlaştırılmıştır.

Bu sürecin denetim (kontrol) aşamaları ve yönetim fonksiyonları bağlamında analiziyle ilgili aşağıdakilerden hangisi söylenebilir?

  1. Bu adımlar denetim sürecinin teorik aşamalarını eksiksiz ve sırasıyla yansıtmakta olup, IV. adımda alınan aksiyon geriye bildirimli (düzeltici) denetim niteliği taşımaktadır.Answer
  2. B
    I. adım planlama fonksiyonunun varsayımların oluşturulması aşamasını; III. adım ise uygulamanın başında yapılan ileriye dönük (önleyici) denetimi ifade etmektedir.
  3. C
    II. adımda yapılan sayımlar sürecin içindeki eşzamanlı denetimi, IV. adım ise örgütleme fonksiyonunun coğrafi temele göre bölümlere ayırma ilkesini temsil etmektedir.
  4. D
    IV. adımda alınan karar, bir sonraki yılın hatalarını gerçekleşmeden önlemeyi amaçladığı için salt ileriye dönük (önleyici) denetim örneğidir.
  5. E
    Sürecin bütünü yöneltme fonksiyonunu yansıtmakta olup, I. adımda hedeflerin belirlenmesi insan kaynaklarındaki iş gerekleri (şartnamesi) hazırlığıdır.

Answer

Sürecin denetimin 4 teorik aşamasını (standart belirleme, ölçme, karşılaştırma, düzeltici eylem) sırasıyla gösterdiği ve son aşamanın geçmiş verilere dayalı olduğu için geriye bildirimli denetim olduğu seçenektir.
Yönetim biliminde denetim süreci teorik olarak dört aşamadan oluşur: 1) Standartların belirlenmesi, 2) Fiili durumun ölçülmesi, 3) Karşılaştırma yapılması ve 4) Düzeltici eylem alınması. Metinde verilen I, II, III ve IV numaralı adımlar bu aşamalara birebir karşılık gelmektedir. Ayrıca, dönem sonunda elde edilen sonuçlara (sapmalara) bakılarak yeni dönem için önlem alınması, işlemin bitişinden sonraki verilere dayandığı için literatürde 'geriye bildirimli (düzeltici / feedback)' denetim olarak adlandırılır. Doğru seçenek bu teorik sıralamayı ve denetim türünü kusursuz biçimde tespit etmiştir.

Step-by-Step Solution

1
Metindeki numaralandırılmış eylemleri denetim sürecinin teorik aşamalarıyla eşleştir.
I. Standart belirleme, II. Fiili durumu ölçme, III. Karşılaştırma, IV. Düzeltici eylem aşamaları eksiksiz olarak ve doğru sırayla verilmiştir.
Denetim sürecinin hangi adımları kapsadığını ve kurgunun bu sıralamaya uyup uymadığını doğrulamak.
2
Uygulanan denetimin zamanlamasına göre (önleyici, eşzamanlı, geriye bildirimli) türünü belirle.
Faaliyetler 'yıl sonunda' ölçülmüş ve sapma tespit edildikten sonra (olay bittikten sonra) yeni dönem için aksiyon alınmıştır. Bu durum geriye bildirimli (feedback/düzeltici) denetimdir.
Denetimin türünü saptamak, diğer seçeneklerdeki 'önleyici' veya 'eşzamanlı' ifadelerinin yanlışlığını ispatlamak.
3
Seçeneklerde yer alan diğer yönetim fonksiyonu (planlama, örgütleme, yöneltme) kavramlarını ele.
Süreç planlama, örgütleme veya yöneltme değil; bütünüyle denetim fonksiyonunun aşamalarıdır. Geriye bildirimli denetim ile düzeltici eylemi doğru eşleştiren tek ifade tespit edilmiştir.
Çeldiricilerin içindeki kavram kargaşalarını ayıklayarak doğru ve kesin analize ulaşmak.

Key Concept

Denetim Sürecinin Aşamaları ve Denetim Türleri (Zamanlamasına Göre)
Estimated Time:2m 0s
Rate this question