Question

Difficulty: Hardİnsan Kaynakları Planlaması

Bir kamu kurumu, teşkilat yapısında gidilen değişiklikle yeni ihdas edilecek olan "Veri Analitiği ve Siber Güvenlik" daire başkanlıkları için insan kaynakları planlaması yapmaktadır. İnsan Kaynakları Daire Başkanı, bu yeni birimlerde ihtiyaç duyulacak personel sayısını ve niteliğini (işgücü talebini) saptamak amacıyla; halihazırda kurumda çalışan personelin eğitim, deneyim ve yetenek bilgilerini içeren beceri envanterlerinden ve yönetici yedekleme (yerine geçme) şemalarından yararlanmıştır. Ayrıca, söz konusu yeni pozisyonların hangi görevleri kapsayacağı, çalışma koşulları ve çalışanlarda bulunması gereken asgari nitelikleri belirlemeye yönelik sistematik bir veri toplama ve inceleme çalışması yürütmemiştir.

Bu senaryoya göre, İnsan Kaynakları Daire Başkanının yürüttüğü süreçle ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi kesinlikle doğrudur?

  1. A
    İnsan kaynakları planlaması için ön koşul niteliğinde olan iş değerlemesi sürecini atlamış ve personel ihtiyacını saptarken beceri envanteri gibi nitel talep tahmin yöntemlerini kullanmıştır.
  2. B
    Yeni pozisyonların iş gereklerini mevcut personelin özelliklerinden yola çıkarak oluşturmuş, ancak talebi öngörmede kullanılması gereken Delphi tekniği yerine Markov analizini tercih etmiştir.
  3. C
    Örgüt içi işgücü arzını belirlemek amacıyla doğru yöntemleri seçmiş ancak planlamanın işleyebilmesi için öncelikle işgören bulma ve seçme sürecinin tamamlanmış olması gerekmiştir.
  4. İşgücü planlamasının temel ön koşulu olan iş analizi sürecini atlamış ve işgücü talebini tahmin etmek isterken işgücü arzı belirleme yöntemlerini kullanmıştır.Answer
  5. E
    Planlamanın ilk adımı olan stratejik durum tespitini göz ardı etmiş ve işgücü arzını belirlemede nicel bir talep tahmin yöntemi olan trend analizinden yararlanmıştır.

Answer

İnsan Kaynakları Daire Başkanı, sürecin ön koşulu olan iş analizi çalışmalarını yapmamış ve işgücü talebini (ihtiyacını) belirlemek hedefine karşılık, işgücü arzını (mevcudu) tespit etmeye yarayan yöntemleri kullanma hatasına düşmüştür.
Doğru ifadede, yöneticinin iki temel hatası eksiksiz vurgulanmıştır: Birincisi, yeni açılacak pozisyonların görev ve niteliklerini tanımlayan 'iş analizi' çalışmasını atlayarak planlamanın en önemli ön koşulunu yerine getirmemiştir. İkincisi, kurumun gelecekteki 'talebi' olan personel ihtiyacını öngörmeye çalışırken, tamamen mevcut personel 'arzını' gösteren araçlar olan beceri envanteri ve yerine geçme şemalarını kullanarak yöntemsel bir hata yapmıştır.

Step-by-Step Solution

1
Senaryoda atlanan temel insan kaynakları faaliyetini tespit et.
Senaryoda 'pozisyonların hangi görevleri kapsayacağı ve asgari niteliklerin belirlenmesi' çalışmasının yapılmadığı belirtilmiştir. Bu çalışma 'İş Analizi'dir.
İş analizi, personel ihtiyacının nitelik ve niceliğinin doğru saptanabilmesi için insan kaynakları planlamasının en önemli ön koşuludur.
2
Yöneticinin ulaşmak istediği hedef ile kullandığı araçları karşılaştır.
Yönetici 'ihtiyaç duyulacak personel sayısını' (İşgücü Talebi) belirlemek istemiş, ancak bunun için 'beceri envanterleri ve yerine geçme şemaları' kullanmıştır.
Kullanılan yöntemlerin hangi İK planlaması alt başlığına ait olduğunu bilmek, yapılan kavramsal hatayı ortaya çıkarır.
3
Kullanılan araçların İK planlamasındaki doğru yerini tanımla.
Beceri envanterleri ve yerine geçme şemaları, kurumun gelecekte ne kadar personele ihtiyacı olacağını (talep) değil, kurumun elinde halihazırda ne tür potansiyellerin bulunduğunu (İç İşgücü Arzı) gösteren yöntemlerdir.
Talep tahmininde trend analizi, Delphi tekniği veya oran analizi gibi yöntemler kullanılması gerekirken arz yöntemlerinin kullanılması, yöntemlerin karıştırıldığını kanıtlar.

Key Concept

İnsan Kaynakları Planlaması Süreci, Ön Koşulları ve Talep/Arz Tahmin Yöntemleri
Rate this question