Question

Difficulty: MediumÖrgütsel Stres Yönetimi

Bir bakanlığın Bilgi İşlem Daire Başkanlığında ağ güvenliği uzmanı olarak görev yapan Kaan Bey; sürekli zamanla yarışan, aynı anda birkaç projeyi bitirmeye odaklanan ve doğası gereği yüksek rekabet duygusuna sahip bir çalışandır. Son zamanlarda, yazılım ve donanım birimlerinden gelen ve birbirini tutmayan farklı güvenlik protokolü taleplerini aynı anda karşılamaya çalışmaktadır. Önceleri bu durumla mesai saatlerini uzatarak başa çıkmaya (direnmeye) çalışmış; ancak gelinen noktada karar vermede güçlük çekmeye, kronik yorgunluk hissetmeye ve tamamen enerjisinin bittiğini gösteren bedensel rahatsızlıklar yaşamaya başlamıştır.

Selye'nin Genel Uyum Sendromu modeli dikkate alındığında; kurum yönetiminin Kaan Bey'in içinde bulunduğu evreyi ve sorunun temel kaynağını çözmek için uygulaması gereken en uygun örgütsel stres yönetimi stratejisini yansıtan ifade aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Kaan Bey'in 'tükenme' evresinde olduğu tespit edilmeli ve yaşadığı rol çatışmasını gidermek için iş tasarımı yapılarak görev tanımları ile raporlama ilişkileri yeniden düzenlenmelidir.Answer
  2. B
    Kaan Bey'in 'direnme' evresinde olduğu varsayılmalı ve A tipi kişilik özelliklerini dengelemek amacıyla kendisine zaman yönetimi gibi bireysel başa çıkma eğitimleri verilmelidir.
  3. C
    Kaan Bey'in 'alarm' evresini yaşadığı kabul edilmeli ve B tipi kişiliğe özgü normatif bağlılık duygusunu geliştirmek için iş zenginleştirme yoluna gidilmelidir.
  4. D
    Kaan Bey'in B tipi kişiliğinden kaynaklanan algısal bir yanılgı yaşadığı düşünülerek, birimler arası zıtlaşmayı 'kaçınma' stratejisiyle çözmesi yönünde psikolojik destek sağlanmalıdır.
  5. E
    Tükenme evresinin yıkıcı etkilerini azaltmak için, örgüt yapısını veya raporlama ilişkilerini değiştirmeden sadece iş analizi kapsamında Kaan Bey'in iş gereklerinin (personel niteliklerinin) artırılması sağlanmalıdır.

Answer

Kaan Bey'in 'tükenme' evresinde olduğu tespit edilmeli ve yaşadığı rol çatışmasını gidermek için iş tasarımı yapılarak görev tanımları ile raporlama ilişkileri yeniden düzenlenmelidir.
Doğru yanıt, Kaan Bey'in belirtilerinin Selye'nin modeline göre 'Tükenme' evresine işaret ettiğini doğru saptayan ve iki farklı birimden gelen çelişkili taleplerin oluşturduğu 'rol çatışmasını' yapısal olarak çözmek için örgütsel bir strateji olan 'iş tasarımı/görev tanımlarının netleştirilmesi' uygulamasını öneren ifadedir. Bu yaklaşım sorunun kök nedenine iner.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki personelin Selye'nin Genel Uyum Sendromu'ndaki (GAS) evresini belirlemek.
Personelin kronik yorgunluk, karar vermede güçlük ve bedensel rahatsızlıklar yaşaması 'Tükenme' (Exhaustion) evresinde olduğunu gösterir.
Direnme (mesaiye kalma) çabaları yetersiz kalmış ve organizmanın adaptasyon enerjisi bitmiştir.
2
Stres kaynağını (stresörü) ve personelin kişilik tipini tespit etmek.
İki farklı birimden gelen çelişkili talepler 'Rol Çatışması'dır. Zamanla yarışma ve rekabet ise 'A Tipi Kişilik' özelliğidir.
Sorunun kaynağı bireysel algıdan ziyade kurumsal yapıdaki belirsizlik ve emir-komuta zincirindeki karmaşadır.
3
Soru kökündeki kısıtlara uygun çözüm stratejisini seçmek.
Soru açıkça 'örgütsel' bir müdahale istemektedir.
Zaman yönetimi veya psikolojik destek bireyseldir. Rol çatışmasını örgüt düzeyinde çözmenin yolu, iş tasarımı (job design) yaparak görev tanımlarını netleştirmektir.

Key Concept

Örgütsel Stres Yönetiminde Selye'nin Modeli ve Rol Çatışmasına Yönelik Yapısal Müdahaleler
Rate this question