Question

Difficulty: EasyDenetim (Kontrol) Süreci ve Türleri

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), emeklilik tahsis işlemlerinde evrak eksikliğinden kaynaklanan gecikmeleri ve hataları en aza indirmek amacıyla yeni bir dijital altyapı kurmuştur. Bu sistem sayesinde, vatandaşlar emeklilik başvuru formunu onaylamadan hemen önce sistem tüm belgelerin tam ve doğru formatta yüklenip yüklenmediğini otomatik olarak kontrol etmekte ve herhangi bir eksiklik varsa başvurunun tamamlanmasına izin vermemektedir. Böylece hatalı veya eksik evraklı dosyaların işleme alınması henüz süreç başlamadan engellenmektedir.

Buna göre SGK'nın uygulamaya koyduğu bu sistem, yönetim fonksiyonları bağlamında aşağıdakilerden hangisine örnek oluşturur?

  1. İleriye dönük (önleyici) denetimAnswer
  2. B
    Eş zamanlı (süreç içi) denetim
  3. C
    Geriye bildirimli (düzeltici) denetim
  4. D
    Stratejik planlama
  5. E
    İşlevsel bölümlere ayırma

Answer

İleriye dönük (önleyici) denetim
Parçada anlatılan sistem, hataları henüz faaliyet (işlem) başlamadan önce tespit edip engellemeyi amaçlamaktadır. Girdilerin (başvuru evraklarının) sisteme ve sürece dahil edilmeden önce uygunluğunun kontrol edilmesi ve olası sapmaların baştan engellenmesi, ileriye dönük (önleyici) denetimin en temel özelliğidir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki uygulamanın temel amacını ve zamanlamasını analiz etme
Sistem, hatalı evrakların sisteme girmesini 'henüz süreç başlamadan' engellemek üzere tasarlanmıştır.
Denetim türleri (önleyici, eş zamanlı, düzeltici) sürecin hangi aşamasında (başında, içinde veya sonunda) gerçekleştirildiğine göre sınıflandırılır.
2
Elde edilen veriyi yönetim fonksiyonlarındaki teorik kavramlarla eşleştirme
İşlem başlamadan önce girdilerin (başvuru evraklarının) kontrol edilerek olası hataların önlenmesi ileriye dönük denetime karşılık gelir.
Diğer yönetim fonksiyonları (planlama, örgütleme) ve diğer denetim zamanlamaları senaryodaki erken teşhis vurgusuyla örtüşmemektedir.

Key Concept

Denetimin Zamanlaması (İleriye Dönük, Eş Zamanlı ve Geriye Bildirimli Denetim)
Rate this question