Question

Difficulty: MediumKamuda Toplam Kalite Yönetimi (TKY)

Bir yerel yönetim, hizmet kalitesini artırmak amacıyla yürüttüğü çalışmalarda aşağıdaki performans verilerini elde etmiştir:

Performans GöstergesiKendi KurumumuzÖrnek Alınan Kurum
Şikayet Çözüm Süresi48 Saat12 Saat
Vatandaş Memnuniyeti%65%92

Kurum yönetimi, aradaki bu farkı kapatmak için örnek alınan kurumun iş süreçlerini, teknolojik altyapısını ve personel eğitim modellerini yerinde inceleyerek kendi yapısına uyarlamaya karar vermiştir. Toplam Kalite Yönetimi (TKY) kapsamında, bir organizasyonun başarısını artırmak için 'en iyi uygulamaları' (best practices) belirleyerek kendi süreçleriyle karşılaştırması ve iyileştirmesi esasına dayanan bu teknik aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Kıyaslama (Benchmarking)Answer
  2. B
    Öz Değerlendirme
  3. C
    PUKÖ Döngüsü
  4. D
    Süreç Yenileme (Reengineering)
  5. E
    Kalite Çemberleri

Answer

Kurumun performans farkını kapatmak için 'en iyi uygulamaları' örnek alması ve karşılaştırma yapması 'Kıyaslama (Benchmarking)' tekniğidir.
Kıyaslama (Benchmarking), bir organizasyonun kendi süreçlerini ve performansını, alanındaki 'en iyi' kabul edilen diğer organizasyonlarla karşılaştırarak farkları tespit etmesi ve bu başarılı yöntemleri kendi bünyesine uyarlaması sürecidir. Sorudaki senaryoda yer alan 'en iyi uygulama örneği' ve 'farkı kapatmak için inceleme/uyarlama' ifadeleri doğrudan bu tekniği işaret etmektedir.

Step-by-Step Solution

1
Verilen tablodaki verileri analiz etme
Kendi kurumumuz ile 'Örnek Alınan Kurum' arasında ciddi bir performans farkı (gap) olduğu görülmektedir.
Kıyaslama sürecinin ilk adımı mevcut durum tespiti ve bir kıyas ortağının (en iyi örnek) belirlenmesidir.
2
Eylem planının niteliğini belirleme
Yönetimin, bu farkı kapatmak için başka bir kurumun başarılı yöntemlerini inceleyip uyarlama kararı aldığı saptanmıştır.
Dış odaklı bir öğrenme ve karşılaştırma süreci söz konusudur.
3
Tekniği tanımlama
Başkalarından öğrenme ve en iyiyi referans alma süreci olan Kıyaslama kavramına ulaşılır.
TKY'de 'en iyi' ile yapılan sistematik karşılaştırma Benchmarking (Kıyaslama) olarak adlandırılır.

Key Concept

Kıyaslama (Benchmarking) Tekniği
Estimated Time:1m 15s
Rate this question