Examkin

Soru

Zorluk: ZorYönetim Süreçleri ve Fonksiyonları

Bir kamu kurumu bünyesinde yürütülen geniş kapsamlı bir dijitalleşme projesinde, veri giriş birimi ile veri analiz birimi arasında operasyonel kopukluklar yaşandığı tespit edilmiştir. Veri giriş biriminin çıktı hızının, analiz biriminin işleme kapasitesinden fazla olması nedeniyle süreçlerde yığılmalar meydana gelmiş ve kurumun genel işleyişi aksamaya başlamıştır. Kurum yöneticisi, bu iki birimin çalışma temposunu birbiriyle senkronize etmek, faaliyetleri ortak bir amaca hizmet edecek şekilde bütünleştirmek ve çabalar arasında ahenk sağlamak için yeni bir iş akış mekanizması oluşturmuştur.

Henri Fayol'un yönetim süreçleri yaklaşımına göre, yöneticinin birimler arasındaki bu operasyonel uyumu ve bütünleşmeyi sağlama çabası aşağıdaki fonksiyonlardan hangisi ile tanımlanır?

  1. A
    Planlama (Öngörme)
  2. B
    Örgütleme (Organizasyon)
  3. C
    Yürütme (Kumanda)
  4. Eşgüdümleme (Koordinasyon)Cevap
  5. E
    Denetleme (Kontrol)

Cevap

Eşgüdümleme (Koordinasyon)
Yönetim literatüründe Henri Fayol tarafından tanımlanan yönetim süreçlerinden 'Eşgüdümleme (Koordinasyon)', örgütteki farklı birimlerin ve kişilerin çabalarını bir amaca yönelik olarak birleştirmeyi, faaliyetleri zaman ve mekan açısından uyumlu hale getirmeyi ifade eder. Soruda geçen 'senkronize etmek', 'bütünleştirmek' ve 'ahenk sağlamak' ifadeleri bu fonksiyonun teknik tanımıyla birebir örtüşmektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Sorudaki temel yönetsel sorunu ve müdahaleyi analiz etme
Birimler arası 'operasyonel kopukluk', 'senkronizasyon eksikliği' ve 'ahenk bozulması' tespit edilmiştir.
Sorunun hangi yönetim fonksiyonuna işaret ettiğini bulmak için anahtar kavramları belirlemek gerekir.
2
Henri Fayol'un yönetim fonksiyonlarının tanımlarını karşılaştırma
Planlama (Gelecek), Örgütleme (Yapı), Yürütme (Emir), Koordinasyon (Uyumlaştırma/Bütünleştirme), Kontrol (Karşılaştırma).
Fayol'a göre eşgüdümleme, işletmedeki bütün faaliyetleri ahenkli hale getirmek ve başarıyı kolaylaştırmak için tüm çabaları birleştirme sürecidir.
3
Senaryodaki yönetici eylemi ile fonksiyonu eşleştirme
Yöneticinin birimlerin temposunu 'senkronize etmesi' ve 'bütünleştirmesi' doğrudan eşgüdümleme fonksiyonuyla örtüşmektedir.
Diğer fonksiyonlar yapının kurulması veya sonuçların ölçülmesiyle ilgiliyken, koordinasyon faaliyetlerin icrası sırasındaki birleştirici rolü ifade eder.

Anahtar Kavram

Fayol'un Yönetim Fonksiyonları ve Eşgüdümleme Kavramı
Tahmini Süre:2m 0s
Bu soruyu puanla

Konular

Yönetim Süreçleri ve Fonksiyonları

Bu konudan daha fazla soru