Soru

Zorluk: ZorTablo Oluşturma Teknikleri

Bir kamu kurumunda yürütülecek denetim faaliyetleri kapsamında; 44 farklı müfettişin (Ahmet, Burak, Ceyda, Deniz), 22 farklı hafta boyunca (11. Hafta, 22. Hafta), 33 farklı ilde (Erzurum, Malatya, Sivas) gerçekleştireceği 'Mali' ve 'Hukuki' incelemelerin programı hazırlanacaktır. Yapılan planlamada, 'her ilde aynı hafta en fazla 22 müfettişin görev alabileceği' kısıtı bulunmaktadır.

Bu verilerin tamamını, kapasite kısıtlarını da gözeterek tek bir şablon üzerinde en yalın ve hatasız şekilde gösterebilmek için seçilmesi gereken tablo stratejisi aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Satırlara il isimlerini, sütunlara ise hafta numaralarını yerleştirip kesişim hücrelerine müfettiş isimlerini ve denetim türlerini yazmak.Cevap
  2. B
    Satırlara müfettiş isimlerini, sütunlara ise denetim türlerini yerleştirip her bir hücrenin içine ilgili illeri ve haftaları not etmek.
  3. C
    Sadece müfettişlerin ve illerin eşleştiği bir liste hazırlayıp hafta bilgilerini tablo dışında ayrı bir metin olarak belirtmek.
  4. D
    Sütunlara sadece illeri yerleştirip satırlara denetim türlerini yazarak haftaları müfettiş isimlerinin yanına parantez içinde eklemek.

Cevap

Verileri en yalın şekilde göstermek için satırlara illeri, sütunlara ise haftaları yerleştiren ve hücrelerde müfettiş ile denetim türü eşleşmelerini sunan yapı tercih edilmelidir.
Doğru strateji, verilerdeki kısıtlayıcı unsurları (zaman ve mekan) tablonun iskeleti haline getirmektir. Satırlara illerin, sütunlara haftaların yerleştirilmesi durumunda her hücre bir 'randevu noktası' gibi çalışır. Bu sayede bir hücreye yazılan müfettiş sayısı doğrudan takip edilebilir ve 'en fazla 22 kişi' kuralı kolayca denetlenebilir.

Adım Adım Çözüm

1
Değişkenlerin niteliğini (sabit veya hareketli) belirlemek.
Haftalar (22) ve İller (33) sabit/kısıtlayıcı; Müfettişler (44) ve Denetim Türleri (22) hareketli değişkenlerdir.
Sözel mantıkta tablo kurulurken az sayıda olan ve değişmeyen (zaman, mekan gibi) unsurlar eksenleri oluşturmalıdır.
2
Kapasite kısıtını analiz etmek.
'Bir ilde aynı hafta en fazla 22 müfettiş bulunabilir' kısıtı, il ve hafta kesişiminin tablonun ana odağı olması gerektiğini gösterir.
Kesişim hücreleri, o mekan ve zamanda kimlerin olduğunu doğrudan görmemizi sağlar.
3
En uygun tablo şablonunu oluşturmak.
Dikey eksene (satırlar) Erzurum, Malatya, Sivas; yatay eksene (sütunlar) 1. Hafta ve 2. Hafta yerleştirilir.
Bu yapı, tüm olasılıkları tek bir düzlemde ve kısıtları ihlal etmeden görmeyi mümkün kılan en profesyonel tekniktir.

Anahtar Kavram

Sabit Değişkenlerin (Zaman/Mekan) Eksen Belirlemesi

İpuçları

1
Zaman (haftalar) ve yer (iller) gibi sabit verileri tablonun ana eksenlerine (satır ve sütunlara) yerleştirmeyi deneyin.
2
'Bir ilde aynı hafta en fazla 22 müfettiş' kısıtını tabloya bakınca tek bir hücreden hemen görebileceğiniz bir şablon seçmelisiniz.
3
Kesişim noktalarında (hücrelerde) her zaman hareketli olan (müfettişler ve türler) verilerin yer alması, tabloyu en yalın hale getirecektir.

Daha Fazla Pratik

Bir dahaki soruda, bir değişkenin diğerini (örneğin müfettişin şehri) kesin olarak belirlediği durumları tabloya 'X' işareti koyarak nasıl gösterebileceğinizi çalışabilirsiniz.

Alternatif Yöntem

Değişken sayısının fazla olduğu durumlarda, en az olasılığı olan değişkeni (haftalar: 22) sütunlara, diğer sabit değişkeni (iller: 33) satırlara yazmak her zaman en verimli yöntemdir.
Tahmini Süre:1m 30s
Bu soruyu puanla