Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) bağlı bir il müdürlüğünde, emeklilik başvuru dosyalarının işlenme süreci ardışık dört aşamadan oluşmaktadır. Bu aşamaların her birinde görevli personelin günlük maksimum dosya işleme kapasiteleri aşağıdaki tabloda verilmiştir:
| İşlem Sırası | Aşama Adı | Kapasite (Dosya/Gün) |
|---|---|---|
| Evrak Kabul ve Tasnif | ||
| Sicil ve Belge İnceleme | ||
| Hizmet Süresi Birleştirme | ||
| Maaş Hesaplama ve Tahsis |
Mevcut durumda Evrak Kabul ve Tasnif istasyonu kendi maksimum kapasitesiyle sürekli çalıştığı için sistemin ara kademelerinde ciddi dosya yığılmaları (yarı mamul stoku) meydana gelmektedir.
Buna göre, Kısıtlar Teorisi'nin (TOC) "sistemin diğer tüm unsurlarını kısıta göre senkronize etme (tabi kılma)" ilkesi gereğince, yığılmaları önlemek için Evrak Kabul ve Tasnif istasyonunun günlük çalışma planlaması aşağıdakilerden hangisindeki gibi yapılmalıdır?
- Sistemin darboğazı olan üçüncü aşamanın kapasitesi referans alınarak günlük dosya ile sınırlandırılmasıCevap
- BPersonel verimliliğini maksimize etmek amacıyla istasyonun kendi tam kapasitesi olan günlük dosya hızında çalıştırılmaya devam edilmesi
- CHemen bir sonraki adımda boş bekleme süresini önlemek için ikinci aşamanın kapasitesine uyarlanarak günlük dosya işlenmesi
- DTüm aşamaların iş yükünü dengelemek varsayımıyla istasyon kapasitelerinin aritmetik ortalaması olan günlük dosyaya göre ayarlanması
- ENihai hizmet hedefine ulaşabilmek için sistemin son aşaması olan maaş hesaplama hızına uyumlu biçimde günlük dosya ile sınırlandırılması
Cevap
Sistemin darboğazı olan üçüncü aşamanın kapasitesi referans alınarak günlük 120 dosya ile sınırlandırılması gerekir.
Kısıtlar Teorisi'nin (TOC) beş odaklanma adımından üçüncüsü olan 'Sistemi kısıta tabi kılma/senkronize etme', darboğaz olmayan kaynakların çalışma hızlarının sistemin kısıtının (darboğazının) hızıyla eşitlenmesi anlamına gelir. Verilen süreçte kısıt noktası günlük dosya kapasitesi ile 'Hizmet Süresi Birleştirme' aşamasıdır. Sistemde yarı mamul stokunun (bekleyen dosyaların) birikmemesi için sisteme dosya girişinin yapıldığı ilk istasyonun, kendi kapasitesi () ne kadar yüksek olursa olsun, darboğaz hızı olan dosya/gün limitiyle çalıştırılması şarttır.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Kısıtlar Teorisinde Davul-Tampon-Halat Mekanizması ve Darboğaza Tabi Kılma (Subordination)
Tahmini Süre:1m 0s