Bir bölgesel elektrik dağıtım şirketi, altyapı bakım onarım faaliyetlerinde kullandığı sarf malzemelerinin stok kontrolünde strateji değişikliğine gitmiştir. Şirket, daha önce her bir malzeme için stok seviyesini sürekli izleyip miktar belirli bir seviyeye indiğinde sabit miktarda sipariş verdiği sistemden vazgeçmiştir. Bunun yerine, tüm sarf malzemelerinin stok durumunu yalnızca her ayın ilk iş günü kontrol ederek mevcut seviyeyi önceden belirlenmiş bir hedef stok seviyesine tamamlayacak miktarda tedarikçiye sipariş geçtiği yeni bir sisteme geçiş yapmıştır.
Şirketin uygulamaya başladığı bu yeni stok kontrol sistemi (Periyodik Gözden Geçirme) ve bunun yaratacağı operasyonel etkilerle ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
- Gözden geçirme dönemleri arasındaki sürede stok seviyesi izlenmediğinden, olası talep dalgalanmalarına karşı önceki sisteme göre daha yüksek bir emniyet stoku bulundurulması gerekecektir.Cevap
- BYeni sistemde stokların güncel durumunun her an bilinmesi zorunluluğu doğduğundan, kayıtların tutulması için katlanılan kontrol ve idari maliyetler önceki sisteme kıyasla artış gösterecektir.
- CBağımlı talep yapısına sahip bu malzemeler için verilecek her siparişin miktarı sabit kalacak, ancak siparişler arasındaki süre dönemsel talebe göre değişkenlik gösterecektir.
- DYeni sistemde sipariş süreci, eldeki stok miktarının daha önceden istatistiksel olarak hesaplanmış bir yeniden sipariş noktasına (ROP) inmesiyle otomatik olarak tetiklenecektir.
- EFarklı malzemelerin sipariş zamanları birbiriyle çakışmayacağından siparişleri birleştirmek imkânsızlaşacak ve toplam sipariş verme maliyetlerinde belirgin bir artış yaşanacaktır.
Cevap
Periyodik (P) gözden geçirme sisteminde, iki kontrol arasındaki zaman zarfında oluşabilecek talebi ve tedarik süresindeki belirsizlikleri karşılamak için Sürekli (Q) sisteme göre daha yüksek bir emniyet stoku bulundurulması gerektiği ifadesi doğrudur.
Periyodik Gözden Geçirme (P) sisteminin en karakteristik özelliği, stokların sadece belirli aralıklarla kontrol edilmesidir. İki kontrol dönemi arasında stok seviyesinde oluşabilecek ani düşüşler tespit edilemeyeceği için, işletmenin stoksuz kalma riski (korunma süresi) tedarik süresine ek olarak gözden geçirme süresini de kapsayacak şekilde uzar. Bu artan riski dengelemek ve aynı müşteri hizmet düzeyini sağlamak amacıyla, P sistemlerinde Sürekli Gözden Geçirme (Q) sistemlerine kıyasla her zaman daha yüksek seviyede emniyet stoku bulundurulması matematiksel ve operasyonel bir zorunluluktur.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Sürekli (Q) ve Periyodik (P) Gözden Geçirme Sistemleri Karşılaştırması