Bir kamu üniversitesinin idari ve mali işler daire başkanlığı, ofis kırtasiye malzemelerinin tedarikinde kullandığı Sürekli () Gözden Geçirme Sistemini değiştirerek, aynı tedarikçiden alınan tüm malzemeleri ayda bir kez sipariş etmek üzere Periyodik () Gözden Geçirme Sistemine geçiş yapmaya karar vermiştir. Talebin belirsiz olduğu ve hedeflenen müşteri hizmet düzeyinin sabit tutulmak istendiği bu durumda, sistemine geçişin stok yönetimi üzerindeki en temel etkisi aşağıdakilerden hangisi olacaktır?
- Gözden geçirme periyodu boyunca da talebin karşılanması gerekeceğinden, stoksuz kalma riskine karşı tutulması gereken emniyet stoku miktarı artacaktır.Cevap
- BStok seviyesi ne olursa olsun her gözden geçirme döneminde sabit miktarda sipariş verileceği için sipariş verme maliyetleri düşecektir.
- CKoruma (risk) süresi sadece tedarik süresi () ile sınırlı kalacağı için toplam stok yatırım tutarı azalacaktır.
- DStok düzeyinin her an güncel olarak izlenmesi zorunlu hale geleceğinden, stok kontrolüne yönelik idari süreçlerin iş yükü artacaktır.
- EKullanılan malzemelerin talebi bağımlı talep yapısına dönüşeceğinden, süreçlerin Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) ile yürütülmesi gerekecektir.
Cevap
Periyodik sisteme geçişin bir sonucu olarak risk süresinin uzayacağını ve bu nedenle emniyet stoku miktarının artacağını belirten seçenektir.
Periyodik () sistemde stok seviyeleri sabit aralıklarla kontrol edilir. Sipariş verildikten sonra malzemelerin gelmesi için geçen teslim süresine () ek olarak, bir sonraki gözden geçirme dönemine () kadar geçecek süre boyunca da talebin karşılanması gerekir. Yani risk süresi () olmaktadır. Sürekli () sistemde ise stoklar anlık izlendiği için risk süresi sadece teslim süresi () kadardır. Risk süresinin uzaması, hizmet düzeyini koruyabilmek için belirsizliğe karşı tutulan emniyet stokunun mecburen artırılmasını gerektirir.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Sürekli (Q) ve Periyodik (P) Gözden Geçirme Sistemlerinin Karşılaştırmalı Analizi ve Emniyet Stoku