Soru

Zorluk: OrtaPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Bir kamu kurumu, personel işe alım süreçlerinde "fırsat eşitliği ve liyakati temel alacağını" genel bir rehber olarak benimsemiş ve duyurmuştur. Kurum yönetimi daha sonra, bu genel rehbere uygun hareket edilebilmesi için tüm personel alım sürecini; "ihtiyacın tespiti, ilana çıkılması, başvuruların değerlendirilmesi ve mülakatın yapılması" şeklinde birbirini izleyen standart ve zorunlu adımlara bağlamıştır. Sürecin tarafsızlığını zedelememek adına ise son aşamada, komisyon üyelerinin "mülakat odasına cep telefonu veya herhangi bir ses kayıt cihazı ile girmesini kesin olarak yasaklamıştır."

Buna göre metinde sözü edilen kullanım sıklığına (süresine) göre plan türleri, aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru verilmiştir?

  1. Politika – Prosedür – KuralCevap
  2. B
    Misyon – Proje – Prosedür
  3. C
    Vizyon – Program – Kural
  4. D
    Strateji – Prosedür – Politika
  5. E
    Politika – Program – Bütçe

Cevap

Sırasıyla Politika, Prosedür (Yöntem) ve Kural olmalıdır.
Verilen senaryoda sırasıyla üç farklı sürekli plan türü örneklendirilmiştir. İlk olarak kurumun karar mekanizmasına rehberlik eden genel tutum 'Politika'yı ifade eder. İkinci olarak personel alımının nasıl yapılacağını gösteren zorunlu, birbirini izleyen adımlar bütünü 'Prosedür'ü (Yöntem) belirtir. Son olarak, yoruma kapalı olan ve kesinlikle uyulması gereken eylemsizlik kararı (yasak) ise 'Kural'ı tanımlamaktadır. Bu nedenle doğru sıralama Politika – Prosedür – Kural şeklindedir.

Adım Adım Çözüm

1
Paragraftaki ilk ifadenin ('fırsat eşitliği ve liyakati temel almak') yönetim bilimindeki karşılığının tespit edilmesi.
Bu ifade bir 'Politika'dır.
Politikalar (ilkeler), yöneticilerin ve çalışanların karar verirken veya eylemde bulunurken sınırlarını çizen, onlara yol gösteren genel rehberlerdir.
2
Paragraftaki ikinci ifadenin ('ihtiyacın tespiti, ilana çıkılması, başvuruların değerlendirilmesi...') incelenmesi.
Bu ifade bir 'Prosedür' (Yöntem) örneğidir.
Prosedürler, belirli bir işin veya faaliyetin hangi kronolojik sırayla ve nasıl yapılacağını adım adım gösteren sürekli planlardır.
3
Paragraftaki üçüncü ifadenin ('cep telefonu ile girilmesinin kesin olarak yasaklanması') değerlendirilmesi.
Bu ifade bir 'Kural'dır.
Kurallar, belirli bir durumda neyin yapılıp neyin yapılamayacağını esnekliğe ve kişisel yoruma yer bırakmayacak şekilde kesin olarak belirten plan türleridir.

Anahtar Kavram

Sürekli Planların Sınıflandırılması (Politika, Prosedür, Kural)
Bu soruyu puanla