Examkin

Soru

Zorluk: ZorPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Bir İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği, üye firmaların küresel rekabet gücünü artırmak amacıyla 'Dijital İhracat Kapasite Geliştirme' ana planını kabul etmiş ve yönetim kurulu toplantısında çeşitli stratejik alternatifler arasından en uygun olanını seçerek karara bağlamıştır. Ancak Genel Sekreter, onaylanan bu ana kararın sahada uygulanabilmesi için; proje kapsamında istihdam edilecek uzmanların işe alım takviminin, üyelere verilecek eğitimlerin operasyonel prosedürlerinin ve teknik altyapı kurulum programlarının da ivedilikle hazırlanması gerektiğini birim amirlerine bildirmiştir.

Klasik planlama süreci aşamaları dikkate alındığında, Genel Sekreter'in hazırlanmasını istediği bu detaylı çalışmalar aşağıdaki adımlardan hangisini ifade etmektedir?

  1. A
    Planlama öncüllerinin (varsayımların) oluşturulması
  2. Yardımcı (alt) planların düzenlenmesiCevap
  3. C
    Seçeneklerin (alternatiflerin) karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi
  4. D
    Eşzamanlı denetim standartlarının belirlenmesi
  5. E
    Kurumsal misyon ve temel değerlerin güncellenmesi

Cevap

Genel Sekreter'in talep ettiği detaylı operasyonel çalışmalar, ana planın uygulanmasını sağlayacak olan yardımcı (alt) planların düzenlenmesi aşamasını ifade etmektedir.
Klasik planlama sürecinde 'en uygun alternatifin seçilmesi' ile asıl karar verilmiş olur. Ancak bu kararın kendiliğinden sahada uygulanması mümkün değildir. Ana planın icra edilebilmesi için organizasyonun farklı birimlerinde nelerin, ne zaman ve nasıl yapılacağını gösteren detaylı destekleyici planlara ihtiyaç vardır. Senaryoda ana alternatifin seçilmiş olması ve ardından işe alım takvimi, eğitim prosedürü gibi destekleyici programların ivedilikle istenmesi, sürecin kronolojik olarak karar sonrasına denk gelen 'Yardımcı (Destekleyici) Planların Düzenlenmesi' aşamasında olduğunu kesin olarak göstermektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki planlama sürecinin mevcut durumunu analiz etme.
Ana planın kabul edildiği ve alternatifler arasından en uygun olanının seçildiği tespit edilmiştir.
Sürecin hangi aşamada olduğunu belirlemek, kronolojik olarak bir sonraki adımı doğru tahmin etmek için gereklidir.
2
Genel Sekreter'in talep ettiği yeni çalışmaları sınıflandırma.
İşe alım takvimi, eğitim prosedürleri ve kurulum programlarının, tek başına bir ana plan değil, seçilen ana kararı destekleyen detaylı faaliyetler olduğu görülmüştür.
Bu çalışmaların planlama teorisindeki karşılığını bulmak için niteliklerinin ve ana plana olan bağımlılıklarının belirlenmesi şarttır.
3
Klasik planlama süreci adımları ile elde edilen bulguları eşleştirme.
Alternatifin seçilmesinden hemen sonra gelen ve ana planın sahada uygulanması için gereken destekleyici doküman, takvim ve prosedürlerin yapıldığı aşamanın 'Yardımcı Planların Düzenlenmesi' olduğu sonucuna varılır.
Planlama süreci ardışık adımlardan oluşur ve seçim yapıldıktan sonra işin mutfak kısmı (yardımcı planlar ve bütçeleme) başlar.

Anahtar Kavram

Klasik Planlama Süreci Aşamaları ve Yardımcı Planlar
Bu soruyu puanla

Konular

Planlama Süreci ve Plan Türleri

Bu konudan daha fazla soru