Soru

Zorluk: KolayPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Bir Nüfus ve Vatandaşlık İşleri İl Müdürlüğünde, Bakanlığın belirlediği genel misyon ve vizyon çerçevesinde uzun vadeli amaçlar saptanmış, çeşitli varsayımlar değerlendirilerek hizmet kalitesini artıracak alternatif stratejiler seçilmiştir. Planlama sürecinin uygulama (eyleme geçirilme) aşamasında ise alt kademe yöneticiler görev almıştır. Bu müdürlükte şef olarak görev yapan bir yönetici; memurların günlük işlem kotalarını, haftalık vezne nöbet çizelgelerini ve kısa vadeli rutin iş adımlarını önceden belirlemektedir. Bu senaryoda alt kademe yöneticisinin gerçekleştirdiği kısa vadeli ve detaylı faaliyet, yönetim süreci bağlamında aşağıdaki kavramlardan hangisiyle ifade edilir?

  1. Operasyonel planlamaCevap
  2. B
    Stratejik planlama
  3. C
    Taktik planlama
  4. D
    Örgütleme faaliyeti
  5. E
    Geriye bildirimli denetim

Cevap

Doğru yanıt, alt kademe yöneticilerin günlük ve haftalık kısa vadeli iş programlarını hazırlamasını ifade eden operasyonel planlamadır.
Senaryoda belirtilen 'günlük ve haftalık çizelgelerin belirlenmesi' işlemi, alt kademe yöneticiler (şef, nezaretçi vb.) tarafından yürütülen çok kısa vadeli ve uygulamaya dönük bir faaliyettir. Yönetim biliminde bu tür kısa vadeli, dar kapsamlı ve stratejik/taktik planların eyleme dökülmesini sağlayan ayrıntılı planlara operasyonel (eylemsel) planlar adı verilir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki yöneticinin hiyerarşik düzeyini tespit etme.
Yönetici, 'şef' unvanıyla görev yapan bir 'alt kademe yönetici'dir.
Yönetim kademesi, hangi tür planın hazırlandığını belirleyen en temel kriterdir.
2
Yapılan planın zaman ufkunu ve kapsamını analiz etme.
Faaliyetler 'günlük işlem kotaları' ve 'haftalık nöbet çizelgeleri' gibi çok kısa vadeli ve dar kapsamlıdır.
Zaman ufku kısaldıkça ve detay arttıkça planın türü stratejikten operasyonelliğe doğru kayar.
3
Elde edilen bulguları yönetim fonksiyonları ve plan türleri ile eşleştirme.
Alt kademe + kısa vade + rutin işler = Operasyonel (eylemsel) planlama.
Diğer yönetim fonksiyonları (örgütleme, denetim) yerine gelecekte yapılacak işlerin önceden tasarlanması (planlama) durumu söz konusudur.

Anahtar Kavram

Yönetim Kademelerine Göre Plan Türleri
Tahmini Süre:45s
Bu soruyu puanla