Bir İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, bölgesel risk faktörlerine karşı kurumsal müdahale kapasitesini optimize etmek amacıyla kapsamlı bir yönetim süreci yürütmüştür. Süreç boyunca sırasıyla şu adımlar izlenmiştir:
I. Müdahale edilecek nüfus yoğunluğu ve ilk 12 saatte ulaşılması beklenen kurtarma hedefleri nicel olarak tanımlanmıştır.
II. Afet anındaki iklim koşulları, ulaştırma altyapısının alabileceği olası hasarlar ve dış yardımların varış sürelerine dair gelecekteki çevresel koşullar projeksiyon haline getirilmiştir.
III. Bu öngörüler çerçevesinde; kara koridorlarının genişletilmesi, hava köprüsü kurulması veya deniz yoluyla tahliye gibi farklı stratejik eylem yolları formüle edilmiştir.
IV. Belirlenen bu yolların maliyet-etkinlik ve zaman-fayda analizleri yapılmış; risk düzeyi en düşük ve faydası en yüksek olan 'hava ve deniz entegrasyonu' modelinde karar kılınmıştır.
V. Verilen kararın sahada hemen uygulanabilmesi için, hiyerarşik iletişim kanalları netleştirilmiş, personelin yetki sınırları çizilmiş ve ilgili bölümler arası iş bölümü yapılarak görev dağılımı tamamlanmıştır.
Yönetim bilimindeki klasik planlama süreci dikkate alındığında, bu senaryoda yöneticiler hangi temel adımı atlayarak doğrudan örgütleme fonksiyonuna geçiş yapmışlardır?
- Seçilen temel planı destekleyecek yardımcı (alt) planların ve bütçelerin düzenlenmesiCevap
- BGelecekteki koşullara yönelik planlama varsayımlarının (öncüllerinin) oluşturulması
- CHedeflere ulaştıracak alternatif hareket tarzlarının (seçeneklerin) belirlenmesi
- DBelirlenen alternatiflerin fayda, maliyet ve risk açısından değerlendirilmesi
- EDeğerlendirilen seçenekler arasından en uygun alternatifin seçilmesi (karar verme)