Soru

Zorluk: Çok zorMRP II ve Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)

Uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren bir elektromekanik üretim işletmesi, üretim planlama süreçlerinde Ana Üretim Programı (MPS), Ürün Ağacı (BOM) ve stok kayıtlarını girdi olarak kullanarak net malzeme ihtiyaçlarını hesaplamakta ve planlı siparişleri oluşturmaktadır. Ayrıca bu sistem, atölye ve satın alma departmanlarından gelen anlık geri bildirimlerle Kapasite İhtiyaç Planlamasını (CRP) sürekli olarak güncelleyen kapalı bir döngüye sahiptir. İşletmenin finans departmanı, bu üretim verilerinin çoklu para birimi destekli genel muhasebe ve insan kaynakları bordro sistemleriyle eşzamanlı entegrasyonunu talep etmiştir. Ancak IT direktörü, mevcut sistem mimarisinin tümleşik (tekil) bir veri tabanına sahip olmaması nedeniyle bu tür çapraz fonksiyonel bir entegrasyonu ancak harici ara yazılımlarla sağlayabileceğini raporlamıştır.

IT direktörünün raporu ve sistemin mevcut özellikleri dikkate alındığında, işletmenin kullandığı planlama mimarisi ve entegrasyon ihtiyacı en doğru şekilde nasıl tanımlanır?

  1. Mevcut sistem, atölye düzeyinde kapalı çevrim geri bildirim mekanizmalarına sahip bir MRP II yapısındadır ve kurum çapında tekil veri tabanı entegrasyonu sağlayabilmek için ERP sistemine geçiş yapılması gereklidir.Cevap
  2. B
    Sistem, yalnızca MPS ve BOM girdileriyle malzeme ihtiyaçlarını belirleyen temel bir MRP yapısıdır; çünkü kapasite geri bildirimleri doğrudan finansal çıktılara dönüşmemektedir.
  3. C
    Sistem halihazırda bir ERP altyapısına sahiptir ancak bağımlı talep kalemlerinin yönetimi ile bağımsız talep kalemlerinin finansal yansımaları arasındaki uyumsuzluk entegrasyonu engellemektedir.
  4. D
    Kapasite İhtiyaç Planlamasının (CRP) ve geri bildirim döngüsünün sisteme dahil olması mevcut yapıyı doğrudan Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) seviyesine taşır; sorun yalnızca açık çevrimli veri iletiminden kaynaklanmaktadır.
  5. E
    Mevcut sistem, ürün ağacındaki bağımlı talepleri ve Ana Üretim Programındaki bağımsız talepleri aynı anda işleyemediğinden, kapalı çevrim kapasite kontrolü sağlasa bile yalnızca gelişmiş bir MRP I olarak kabul edilebilir.

Cevap

Mevcut sistemin kapalı çevrim geri bildirim mekanizmalarına sahip bir MRP II yapısında olduğu ve kurum çapında tekil veri tabanı entegrasyonu için ERP sistemine geçiş yapılması gerektiğini belirten ifadedir.
Senaryoda açıklanan planlama yapısı; MPS, BOM ve stok verilerini temel girdi olarak kullandıktan sonra, atölye ve satın alma sahalarından gelen gerçek zamanlı geri bildirimlerle kapasite planlamasını (CRP) optimize etmektedir. Üretim sürecindeki bu 'kapalı çevrim' (closed-loop) mekanizması, sistemin MRP II (Üretim Kaynakları Planlaması) aşamasında olduğunu kanıtlar. IT direktörünün tespit ettiği 'tümleşik bir veri tabanı eksikliği', bu sistemin arka ofis uygulamalarıyla (finans, bordro vb.) bütünsel olarak çalışmasını engellemektedir. Bu darboğazın aşılması ve işletmedeki tüm birimlerin tek bir doğruluğu paylaşması, yalnızca mimarisi gereği her departmanı merkezi bir veri tabanında buluşturan Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sistemlerine geçilmesiyle mümkündür.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki veri girdilerini (MPS, BOM, Stok) ve geri bildirim mekanizmasını analiz etme.
Sistemin salt malzeme planlaması yapmadığı, aynı zamanda atölye geri bildirimleriyle kapasiteyi geriye dönük (kapalı çevrim) olarak güncellediği tespit edilir.
Malzeme İhtiyaç Planlamasına (MRP) atölye kontrolü ve Kapasite İhtiyaç Planlamasının (CRP) geri bildirim döngüleriyle eklenmesi, sistemi doğrudan MRP II (Üretim Kaynakları Planlaması) düzeyine taşır.
2
Finans/İK departmanlarının talebini ve IT direktörünün mimari kısıtlamalara ilişkin tespitini değerlendirme.
Sistemin üretim verilerini finans ve İK gibi departmanlarla eşzamanlı entegre edemediği, çünkü kurum genelinde tümleşik (tekil) bir veri tabanına sahip olmadığı belirlenir.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemlerini MRP II'den ayıran en kritik mimari özellik, işletmenin tüm fonksiyonlarını (üretim, finans, muhasebe, İK, satış) tek ve ortak bir veri tabanı üzerinde birleştirmesidir.
3
Elde edilen analizleri sentezleyerek sistemin tanımını ve geçiş hedefini belirleme.
İşletmenin halihazırda üretim modüllerinde olgunlaşmış bir MRP II kullandığı, ancak departmanlar arası yatay entegrasyonun sağlanması için ERP sistemine geçmesi gerektiği sonucuna ulaşılır.
Tümleşik entegrasyon eksikliğinin ancak bütünsel bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) mimarisiyle çözülebilmesi bu geçişi zorunlu kılar.

Anahtar Kavram

MRP II ve ERP Sistemleri Arasındaki Yapısal ve Mimari Farklar
Bu soruyu puanla