Examkin

Soru

Zorluk: OrtaPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Devlet Arşivleri Başkanlığı, fiziki evrakların yıpranmasını önlemek ve vatandaşların belgelere erişimini kolaylaştırmak amacıyla kapsamlı bir dijitalleşme sürecine girmiştir. Kurum yönetimi, bu planlama sürecinde sırasıyla aşağıdaki bilimsel adımları izlemektedir:

I. "Tarihi mirası dijital dünyada saniyeler içinde erişilebilir kılmak" şeklindeki genel misyon ve vizyonun benimsenmesi
II. Önümüzdeki üç yıl içinde tüm Osmanlı dönemi kayıtlarının taranarak sisteme yüklenmesi yönünde ölçülebilir ana hedeflerin belirlenmesi
III. (Boş bırakılan aşama)
IV. Optik karakter tanıma (OCR) yazılımlarının dışarıdan satın alınması, yapay zeka destekli yerli bir yazılım geliştirilmesi veya işlemlerin taşeron firmalara devredilmesi gibi farklı eylem yollarının listelenmesi
V. Ortaya konulan bu çözüm yollarının fayda, maliyet ve uygulanabilirlik açısından kıyaslanarak kurum için en uygun stratejinin seçilmesi

Yönetim bilimindeki klasik planlama süreci dikkate alındığında, III numaralı boşluğa aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?

  1. Planın uygulanacağı gelecekteki çevresel koşullara ve kısıtlara ilişkin varsayımların (öncüllerin) oluşturulmasıCevap
  2. B
    Süreci yönetecek yeni alt departmanların kurularak hiyerarşik yapı içinde yetki devrinin gerçekleştirilmesi
  3. C
    Dijitalleşme hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığını kıyaslamak amacıyla performans standartlarının saptanması
  4. D
    Seçilen çözüm yönteminin uygulanabilmesi için gereken alt faaliyetlerin maliyetlendirilip kesin bütçenin hazırlanması
  5. E
    Karar vericilerin sınırlı rasyonelliği çerçevesinde, tam bilgiye ulaşmadan tatmin edici ilk alternatifin uygulanması

Cevap

Planın uygulanacağı gelecekteki çevresel koşullara ve kısıtlara ilişkin varsayımların (öncüllerin) oluşturulması
Yönetim biliminde klasik planlama süreci katı bir sıraya dayanır. Yönetim öncelikle nereye ulaşmak istediğini (misyon, amaç ve hedefler) belirler. Hedefler netleştikten hemen sonra, ancak henüz alternatif eylem yolları üretilmeden önce, bu hedeflere ulaşılacak gelecekteki zaman dilimine ait tahminler ve beklentiler ortaya konmalıdır. Döviz kurlarının durumu, teknolojinin gelişme hızı, yasal mevzuattaki olası değişiklikler gibi planın üzerine inşa edileceği bu temellere 'planlama öncülleri' veya 'varsayımlar' denir. Soru metnindeki II. ve IV. maddeler arasında tam olarak bu öncüllerin (varsayımların) oluşturulması aşaması bulunmaktadır.

Adım Adım Çözüm

1
Planlama sürecinin temel adımlarını kronolojik olarak hatırlayın.
Misyon/Vizyon -> Amaç belirleme -> Öncüllerin (Varsayımların) oluşturulması -> Alternatiflerin belirlenmesi -> Alternatiflerin değerlendirilmesi ve seçimi -> Alt planlar ve Bütçeleme.
Soru kökündeki adımların doğru bir şekilde analiz edilmesi için teorik sıralamanın bilinmesi şarttır.
2
Soru metnindeki adımları literatürdeki sıralamayla eşleştirin.
II. aşama 'Amaçların belirlenmesi', IV. aşama 'Alternatiflerin belirlenmesi' olarak verilmiştir.
Boşluğun hangi iki temel aşama arasında kaldığını tespit etmek için.
3
Amaç belirleme ile alternatif belirleme arasındaki aşamayı tespit edin.
Bu iki adım arasında 'Planlama Öncüllerinin (Varsayımların) Oluşturulması' adımı yer alır. Bu adımda planın dayandırılacağı iç ve dış çevre tahminleri yapılır.
Seçenekler arasında sadece bu tanıma uyan ifade doğru yanıt olacaktır.
4
Diğer seçeneklerin yönetim fonksiyonlarındaki yerini doğrulayarak eleyin.
Departmanlaşma (Örgütleme), standart belirleme (Denetim), bütçeleme (Karar sonrası son aşama) ifadeleri elenir.
Çeldiricilerin farklı yönetim fonksiyonlarına ait olduğunun teyit edilmesi hata payını sıfıra indirir.

Anahtar Kavram

Planlama Süreci Aşamaları
Bu soruyu puanla

Konular

Planlama Süreci ve Plan Türleri

Bu konudan daha fazla soru