Soru

Zorluk: OrtaPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Bir kamu finansal denetim kurumu üst yönetimi, uzun vadeli stratejik planları doğrultusunda kurum genelinde yapay zekâ entegrasyonunu sağlamayı temel bir hedef olarak belirlemiştir. Bu hedef doğrultusunda görevlendirilen planlama ekibi; önümüzdeki dört yıllık periyotta teknolojik altyapı maliyetlerindeki olası değişimleri, siber güvenlik bağlamında karşılaşılabilecek riskleri ve yasal mevzuatta meydana gelebilecek muhtemel güncellemeleri analiz ederek sürecin dayanak noktalarını (planlama varsayımlarını) oluşturmuştur.

Buna göre, standart planlama süreci dikkate alındığında kurumun bu aşamadan hemen sonra atması gereken adım aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Amaca ulaştıracak olası stratejilerin, yaklaşımların ve farklı hareket tarzlarının listelenmesiCevap
  2. B
    Geliştirilen seçeneklerin kurumun bütçe ve zaman kısıtlarına göre birbiriyle kıyaslanması
  3. C
    Sınırlı rasyonellik varsayımı altında, kurum için en tatmin edici olan tek bir yolun doğrudan karara bağlanması
  4. D
    Uygulama aşamasında ortaya çıkabilecek olası sapmaları ölçecek performans standartlarının belirlenmesi
  5. E
    Genel amaca hizmet edecek olan alt birimler için detaylı operasyonel plan ve bütçelerin hazırlanması

Cevap

Kurumun atması gereken bir sonraki adım, amaca ulaştıracak olası stratejilerin, yaklaşımların ve farklı hareket tarzlarının listelenmesidir (alternatiflerin belirlenmesi).
Doğru yanıt, amaca ulaştıracak olası stratejilerin ve farklı hareket tarzlarının listelenmesidir. Yönetim biliminde planlama süreci ardışık adımlardan oluşur. İlk adımda amaçlar saptanır, ikinci adımda geleceğe dönük varsayımlar (öncüller) oluşturulur. Senaryodaki kurum bu ilk iki adımı tamamlamıştır. Rasyonel karar alabilmek için, hedefe ulaşmayı sağlayacak tüm olası alternatif yolların masaya yatırılması gerekir. Bu nedenle kurumun sıradaki adımı, henüz değerlendirme veya karar yapmadan, olası hareket tarzlarını belirlemektir.

Adım Adım Çözüm

1
Sorudaki senaryoda planlama sürecinin hangi aşamalarının tamamlandığını tespit etmek.
Senaryoda kurumun önce 'hedefini belirlediği', ardından da 'varsayımlarını (öncüllerini) oluşturduğu' açıkça ifade edilmiştir.
Sürecin neresinde olunduğunu bilmek, bir sonraki mantıksal adımı bulmak için gereklidir.
2
Yönetim biliminde kabul gören standart planlama süreci aşamalarını sırasıyla hatırlamak.
Aşamalar: 1. Amaçların Belirlenmesi, 2. Varsayımların Oluşturulması, 3. Alternatiflerin Belirlenmesi, 4. Alternatiflerin Değerlendirilmesi, 5. Karar Verme (Seçim), 6. Yardımcı Planların/Bütçelerin Hazırlanması.
Soruda sürecin hiyerarşik ve kronolojik sıralaması test edilmektedir.
3
Senaryodaki mevcut durum ile standart aşamaları eşleştirerek eksik olan sıradaki adımı belirlemek.
Varsayımlar oluşturulduğuna göre 2. aşama bitmiştir. Sıradaki adım 3. aşama olan 'Alternatiflerin (hareket tarzlarının) belirlenmesi' olmalıdır.
Planlamanın rasyonel yürütülebilmesi için seçenekler kıyaslanmadan (değerlendirilmeden) önce mutlaka listelenmeli ve tanımlanmalıdır.

Anahtar Kavram

Planlama Süreci Aşamalarının Kronolojik Sıralaması
Bu soruyu puanla