Bir büyükşehir belediyesi bünyesinde yeni ihdas edilen "Afet Risk Yönetimi Daire Başkanlığı"na atanan yönetici, birimin kuruluş yönergesini inceleyerek stratejik hedefleri ve eylem planlarını onaylamıştır. Yönetici, onaylanan bu planları hayata geçirecek organizasyonel yapıyı kurmak için hazırlıklara başlamıştır.
Yönetim süreci yaklaşımına göre, bu yöneticinin örgütleme (teşkilatlandırma) fonksiyonu kapsamında atması gereken ilk adım aşağıdakilerden hangisidir?
- ABenzer uzmanlık ve yetkinlik gerektiren görevleri bir araya getirerek alt şube müdürlüklerini oluşturmak
- Kurumun planlanmış amaçlarına ulaşabilmesi için gerçekleştirilmesi zorunlu olan faaliyetleri ve işleri saptamakCevap
- CAlt kademe yöneticilerin kullanabileceği karar alma inisiyatiflerini ve yetki sınırlarını tayin etmek
- DOluşturulan norm kadrolar için gerekli olan asgari personel niteliklerini belirleyerek iş tanımlarını hazırlamak
- EBirimler arası eşgüdümü ve bilgi akışını kesintisiz sağlayacak dikey iletişim kanallarını tasarlamak
Cevap
Kurumun planlanmış amaçlarına ulaşabilmesi için gerçekleştirilmesi zorunlu olan faaliyetleri ve işleri saptamak
Yönetim bilimi literatüründe örgütleme (teşkilatlandırma) süreci belirli ve mantıksal bir sırayı takip eder. Kurulacak yapının ne üzerine inşa edileceğinin bilinmesi için atılması gereken ilk adım, belirlenen hedeflere ulaşmayı sağlayacak olan 'işlerin ve faaliyetlerin tespit edilmesi'dir. İşler detaylı olarak saptanmadan bu işlerin nasıl gruplandırılacağı (bölümlere ayırma), bu işleri kimin yapacağı (personel atama) veya bu görevler için ne kadar inisiyatif verileceği (yetki devri) belirlenemez.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Örgütleme Sürecinin Aşamaları