Soru

Zorluk: OrtaPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Bir kalkınma ajansı, sorumlu olduğu bölgedeki turizm gelirlerini artırmak amacıyla detaylı bir eylem planı hazırlamaktadır. Ajans yönetimi ilk olarak "Bölgeye gelen yabancı turist sayısını üç yıl içerisinde iki katına çıkarmak" hedefini saptamıştır. Bu hedefin kesinleşmesinin hemen ardından uzman ekipler; gelecek üç yıllık dönemde küresel enflasyon oranlarının nasıl seyredeceği, hedef ülkelerdeki vize politikalarının ne yönde değişebileceği ve rakip destinasyonların tanıtım stratejileri hakkında öngörüler geliştirerek planın uygulanacağı gelecekteki koşulları tahmin etmeye yönelik çalışmalar yapmıştır.

Yönetim bilimindeki planlama süreci dikkate alındığında, uzman ekiplerin yürüttüğü bu çalışmalar aşağıdaki aşamalardan hangisine karşılık gelmektedir?

  1. Varsayımların oluşturulmasıCevap
  2. B
    Alternatif eylem yollarının saptanması
  3. C
    Kurumsal vizyon ve misyonun tanımlanması
  4. D
    Görevlerin gruplandırılarak bölümlere ayırmanın yapılması
  5. E
    Gerçekleşen sonuçlar ile hedeflerin karşılaştırılması

Cevap

Uzman ekiplerin gelecekteki enflasyon, vize politikaları ve rakip stratejileri hakkında öngörüler geliştirmesi, planlama sürecindeki varsayımların (dayanakların) oluşturulması aşamasıdır.
Doğru yanıt olan varsayımların oluşturulması, planlama sürecinin ikinci temel adımıdır. Planlar geleceğe yönelik yapıldığından, gelecekteki belirsizlikleri minimize etmek amacıyla ekonomik (enflasyon), yasal (vize) ve rekabetçi dış çevre koşulları hakkında öngörüler geliştirilir. Vaka metnindeki uzman ekiplerin tam olarak yaptığı iş, planın üzerine inşa edileceği bu dayanakları ve tahminleri oluşturmaktır.

Adım Adım Çözüm

1
Metindeki yönetim sürecinin mevcut durumunu analiz etme
Ajansın planlama sürecine başladığı ve ilk adım olan 'amaçların belirlenmesi' (turist sayısını iki katına çıkarmak) aşamasını tamamladığı görülmüştür.
Planlama sürecinin hangi aşamasında olunduğunu tespit etmek için gerçekleşen son eylemi bulmak gerekir.
2
Uzman ekiplerin yaptığı çalışmanın niteliğini değerlendirme
Uzman ekiplerin amaca ulaşmak için bir eylem seçmediği, bunun yerine gelecekteki çevresel koşulları (enflasyon, vize, rakipler) tahmin etmeye yönelik veriler topladığı tespit edilmiştir.
Eylemin niteliği, yönetim fonksiyonlarındaki teorik karşılığını verir.
3
Eylemi klasik planlama süreci adımlarıyla eşleştirme
Geleceğe dair tahmin yürütme ve planın dayanacağı zemini öngörme işleminin 'varsayımların (dayanakların) oluşturulması' aşamasına denk geldiği sonucuna varılmıştır.
Planlama hiyerarşisinde amaçlardan hemen sonra, amaca götürecek yolları belirlemeden önce iç ve dış çevreye dair varsayımlar inşa edilir.

Anahtar Kavram

Planlama Süreci Aşamaları
Bu soruyu puanla