Bir bakanlık bünyesinde yeni kurulan 'Siber Güvenlik Genel Müdürlüğü'nün faaliyete geçebilmesi için; öncelikle kurumun stratejik amaçları doğrultusunda gerçekleştirilmesi gereken tüm idari ve teknik faaliyetler (ağ güvenliğinin izlenmesi, sızma testleri, mevzuat uyumunun denetlenmesi vb.) ayrıntılı olarak tespit edilmiştir.
Bilimsel yönetim düşüncesinde yer alan 'örgütleme süreci' aşamaları dikkate alındığında, yönetimin bu işlemden hemen sonra atması gereken adım aşağıdakilerden hangisidir?
- Tespit edilen faaliyetlerin nitelik ve benzerliklerine göre sınıflandırılarak alt birimlerin oluşturulmasıCevap
- Bİhtiyaç duyulan pozisyonlar için yetki ve sorumluluk sınırlarının hiyerarşik olarak tanımlanması
- Cİşlerin gerektirdiği niteliklere sahip uzman personelin seçilerek ilgili kadrolara atanması
- DBirimler arası eşgüdümü sağlamak üzere komuta ve kurmay yetki ilişkilerinin tasarlanması
- EÖrgütün varoluş nedeni olan misyon ve vizyon bildirgelerinin oluşturularak ilan edilmesi
Cevap
Doğru cevap, tespit edilen faaliyetlerin nitelik ve benzerliklerine göre sınıflandırılarak alt birimlerin oluşturulmasıdır.
Bilimsel yönetim ilkelerine göre örgütleme süreci belirli ve mantıksal bir sırayı takip eder. Planlama aşamasında belirlenen amaçlara ulaşmak için öncelikle 'yapılacak işlerin (faaliyetlerin) belirlenmesi' gerekir (vakada bu işlem tamamlanmıştır). İşler tek tek listelendikten sonraki zorunlu ve hemen ardından gelen adım, bu dağınık işlerin uzmanlık, fonksiyon, benzerlik veya amaca uygunluk gibi kriterlerle mantıklı bir biçimde gruplandırılarak departmanların (alt birimlerin) oluşturulmasıdır (bölümlere ayırma). Örgütün iskeletini oluşturan bu birimler (gruplandırmalar) ortaya çıkmadan; yetki dağıtılamaz, hiyerarşi kurulamaz ve personel ataması yapılamaz.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Örgütleme Sürecinin Aşamaları