Soru

Zorluk: KolayÖrgütleme Süreci ve Temel İlkeleri

Bir il müdürlüğünde yürütülen yeniden yapılandırma çalışmalarında, bazı birim amirlerinin doğrudan denetlemekle yükümlü olduğu memur sayısının oldukça yüksek olduğu ve bu durumun işlerin kontrolünü zorlaştırarak hizmet verimliliğini düşürdüğü tespit edilmiştir. Bu sorunu çözmek amacıyla, her bir amire doğrudan rapor verecek personel sayısı en fazla yedi kişi olacak şekilde yeni bir organizasyon şeması hazırlanmıştır.

Bu idari düzenlemede temel alınan örgütleme ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Kontrol alanı (Yönetim alanı)Cevap
  2. B
    Emir-komuta birliği
  3. C
    İstisna
  4. D
    Hiyerarşi (Komuta zinciri)
  5. E
    İş bölümü ve uzmanlaşma

Cevap

Kontrol alanı (Yönetim alanı)
Doğru cevap olan Kontrol Alanı (Yönetim Alanı) ilkesi, bir yöneticinin etkin, verimli ve başarılı bir şekilde emir verebileceği ve denetleyebileceği ast sayısını ifade eder. Metinde amirlere bağlanacak ast sayısının sınırlanarak denetimin kolaylaştırılması doğrudan bu ilkenin uygulamasıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Vaka metnindeki temel problemi tespit et.
Sorun, birim amirlerinin çok sayıda memuru denetlemekte zorlanmasıdır.
Yöneticinin ilgilenmesi gereken kişi sayısının kapasitesini aşması verimsizliğe yol açmaktadır.
2
Kurumun uyguladığı çözümü analiz et.
Amire doğrudan rapor verecek personel sayısı maksimum yedi ile sınırlandırılmıştır.
Yöneticinin astları üzerindeki denetimini etkili tutabilmek için bir üst limit belirlenmiştir.
3
Tespit edilen durumu örgütleme ilkeleri ile eşleştir.
Bir amirin etkili şekilde yönetebileceği ast sayısı 'Kontrol Alanı (Yönetim Alanı)' ilkesi ile tanımlanır.
Kontrol alanı daraldıkça dikleşen, genişledikçe basıklaşan örgüt yapıları bu ilkenin sonucudur.

Anahtar Kavram

Örgütleme Sürecinde Kontrol Alanı (Yönetim Alanı) İlkesi
Bu soruyu puanla