Examkin

Soru

Zorluk: ZorPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Ulusal bir kalkınma ajansının yönetim kurulu, bölgedeki yenilikçilik ekosistemini güçlendirmek amacıyla on yıllık geniş kapsamlı bir yönelim belgesi yayımlamıştır. Bu genel belgeye dayanarak ajansın "Girişimcilik Destekleri Koordinatörlüğü", önümüzdeki iki faaliyet yılı boyunca yürütülecek sektörel hibe programlarının işleyişini ve kaynak tahsisini detaylandıran bir çalışma yürütmektedir. Koordinatörlük yöneticileri bu taslağı oluştururken; gelecekteki olası enflasyon oranları, mevzuat değişiklikleri ve tahmini proje başvuru sayılarına dair çeşitli öngörüler geliştirerek karar ortamının kısıtlarını ve dayanak noktalarını belirlemektedir.

Buna göre, Koordinatörlüğün hazırlamakta olduğu planın kapsamına göre türü ve yöneticilerin öngörüler geliştirerek yerine getirdikleri planlama süreci aşaması aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru verilmiştir?

  1. A
    Stratejik Plan / Karar seçeneklerinin değerlendirilmesi
  2. B
    Operasyonel Plan / Örgütsel amaçların tayin edilmesi
  3. Taktik Plan / Varsayımların (öncüllerin) oluşturulmasıCevap
  4. D
    Taktik Plan / Geri bildirime dayalı eşzamanlı denetim yapılması
  5. E
    Operasyonel Plan / İşlerin spesifik bölümlere tahsis edilmesi

Cevap

Doğru seçenek, hazırlanan planın türünün 'Taktik Plan' ve gerçekleştirilen aşamanın 'Varsayımların (öncüllerin) oluşturulması' olduğunu belirten seçenektir.
Kurumun orta kademesinde yer alan bir birimin (Koordinatörlük), tepe yönetimin belirlediği on yıllık vizyona ulaşmak amacıyla hazırladığı orta vadeli (iki yıllık) ve belirli bir fonksiyona yönelik planlar 'Taktik Plan' olarak adlandırılır. Bu plan tasarlanırken gelecekteki enflasyon, mevzuat değişiklikleri gibi elde olmayan değişkenlere dair tahminler yapılması ve zemin etüdü gerçekleştirilmesi, planlama sürecindeki 'Varsayımların (öncüllerin) oluşturulması' aşamasının tam karşılığıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Planın hiyerarşik düzeyini ve süresini analiz etme
Plan, orta kademe bir birim olan 'Koordinatörlük' tarafından, spesifik bir fonksiyon (hibe programları) için orta vadeli (iki yıllık) olarak hazırlanmaktadır. Bu nedenle stratejik veya operasyonel değil, taktik (yönetsel) plandır.
Plan türleri yöneticinin konumuna ve kapsadığı zaman dilimine göre stratejik (tepe/uzun), taktik (orta/orta) ve operasyonel (alt/kısa) olarak ayrılır.
2
Yöneticilerin sergilediği eylemin yönetim fonksiyonunu ve aşamasını belirleme
Gelecekteki enflasyon, mevzuat ve başvuru sayılarına dair öngörüler geliştirmek, planın üzerine inşa edileceği temelleri saptamaktır. Bu işlem, planlama sürecinin 'Varsayımların (öncüllerin) oluşturulması' aşamasına karşılık gelir.
Planlama sürecinde amaçlar belirlendikten sonra, planın uygulanacağı gelecekteki iç ve dış çevre koşullarının tahmin edilmesi gerekir ki buna öncüllerin veya varsayımların teşkili denir.
3
Çeldirici yönetim fonksiyonlarını (Örgütleme ve Denetim) eleme
Senaryoda henüz bir iş bölümü (örgütleme) veya fiili sonuçların standartlarla karşılaştırılması (denetim) yapılmamaktadır.
Yönetim fonksiyonları kavramsal sınırları bakımından birbirinden farklıdır; sorudaki tüm eylemler henüz tasarı (planlama) aşamasındadır.

Anahtar Kavram

Planlama Süreci Adımları ve Hiyerarşik Plan Türleri
Bu soruyu puanla

Konular

Planlama Süreci ve Plan Türleri

Bu konudan daha fazla soru