Soru

Zorluk: ZorPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Küresel ölçekte faaliyet gösteren bir enerji şirketinin üst yönetimi, 'gelecek on yıl içinde yenilenebilir enerji pazarında sektör lideri konumuna erişmek' gayesini stratejik amaç olarak saptamıştır. Yönetim kurulu bu amacı belirledikten sonra; hedef pazarlardaki enerji talebi büyüme oranlarını, iklim değişikliği ile ilgili uluslararası yasal düzenlemelerdeki muhtemel gelişmeleri, rakip firmaların olası teknolojik sıçramalarını ve küresel finansman maliyetlerindeki dalgalanmaları tahmin eden detaylı bir projeksiyon raporu hazırlatmıştır.

Klasik planlama sürecinin aşamaları dikkate alındığında, şirket yönetiminin projeksiyon raporunu hazırlatarak tamamladığı safhadan hemen sonra geçmesi gereken adım ve bu adımın içerdiği temel faaliyet aşağıdakilerden hangisinde doğru verilmiştir?

  1. A
    Geleceğe yönelik varsayımların netleştirilmesi: Belirsizlikleri sınırlandırmak amacıyla iç ve dış çevre koşullarına dair temel tahminlerin kalıcı hale getirilmesi
  2. B
    Bütçeleme sürecine başlanması: Temel hedefin gerçekleştirilebilmesi için departmanlar bazında gerekli mali kaynakların sayısal olarak ifade edilmesi
  3. Olası seçeneklerin geliştirilmesi: Ana hedefe ulaşabilmek maksadıyla izlenebilecek tüm farklı stratejik yolların ve eylem tasarılarının listelenmesiCevap
  4. D
    En uygun eylem planının seçilmesi: Hazırlanan projeksiyonlara dayalı olarak şirket için en yüksek faydayı sunan nihai yatırım kararının alınması
  5. E
    Destekleyici programların yürürlüğe konması: Belirlenen genel istikameti güçlendirecek nitelikteki kısa vadeli operasyonel prosedürlerin hazırlanması

Cevap

Olası seçeneklerin geliştirilmesi aşamasıdır. Şirket, amaçlarını belirleyip varsayımları (öncülleri) oluşturduktan sonra, doğrudan karar aşamasına geçmeden önce bu amaca ulaşmak için kullanılabilecek farklı yolları listelemelidir.
Klasik (rasyonel) planlama süreci katı bir sıraya sahiptir: 1) Amaçların belirlenmesi, 2) Varsayımların (öncüllerin) oluşturulması, 3) Alternatiflerin (seçeneklerin) belirlenmesi, 4) Alternatiflerin değerlendirilmesi ve seçimi, 5) Uygulama ve yardımcı planların yapılması. Senaryoda şirket, hedef pazar, iklim değişikliği ve finansman maliyetleri gibi dış faktörlere yönelik projeksiyon raporu hazırlatarak 'Varsayımların oluşturulması' safhasını tamamlamıştır. Rasyonel sürece göre bu safhadan hemen sonra gelen adım, hedefe ulaşmak için izlenebilecek tüm yolların (alternatiflerin) geliştirilmesidir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryoda gerçekleşen mevcut durumu analiz etme
Şirketin ana hedefini saptadığı ve geleceğe yönelik dış çevre tahminlerini içeren projeksiyon raporunu hazırlattığı tespit edilmiştir.
Planlama sürecinde mevcut durumun hangi aşamaya denk geldiğini belirlemek için.
2
Mevcut durumun planlama aşamalarındaki kavramsal karşılığını bulma
Senaryodaki eylemler, 'Amaçların belirlenmesi' ve ardından gelen 'Planlama öncüllerinin (varsayımların) oluşturulması' safhalarının tamamlandığını gösterir.
Sürecin neresinde kalındığını kavramak, bir sonraki adımı doğru belirlemenin temel şartıdır.
3
Tamamlanan aşamadan bir sonraki rasyonel adımı tespit etme
Varsayımlar netleştikten hemen sonra rasyonel planlama ilkelerine göre 'Olası seçeneklerin (alternatiflerin) geliştirilmesi' aşamasına geçilmelidir.
En faydalı yolu seçmeden (karar vermeden) önce eldeki tüm stratejik yolların beyin fırtınasıyla ortaya konması gerekir.

Anahtar Kavram

Planlama Süreci Aşamaları
Bu soruyu puanla