Examkin

Soru

Zorluk: Çok zorPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Yönetim süreçlerinde planlar, kullanım sıklıklarına göre 'sürekli (standing) planlar' ve 'tek kullanımlık (single-use) planlar' olmak üzere iki temel kategoriye ayrılır. Sürekli planlar, örgütsel faaliyetlerde tekrar eden durumlara standart çözümler sunarak yöneticilerin karar verme yükünü hafifletirken; tek kullanımlık planlar, belirli ve benzersiz bir hedefe ulaşmak için tasarlanır ve bu hedefe ulaşıldığında işlevini tamamlar.

Bir kamu üniversitesinde uygulamaya konulan aşağıdaki yönetsel kararlardan hangisinin plan türü ve kullanım sıklığı sınıflandırması yanlıştır?

  1. A
    Öğretim üyelerinin görevlendirmelerinde üniversitenin uluslararasılaşma vizyonuna katkı sağlayacak çalışmalara öncelik tanınacağının ilan edilmesi – Politika / Sürekli Plan
  2. Üniversitenin önümüzdeki akademik yıl için öngördüğü araştırma fonlarının fakültelere rakamsal olarak tahsis edilmesi – Bütçe / Sürekli PlanCevap
  3. C
    Kampüs içindeki yeni kütüphane binasının mimari projesinin çizilmesi, ihaleye çıkılması ve inşaatının tamamlanması – Proje / Tek Kullanımlık Plan
  4. D
    Laboratuvarlarda kullanılacak kimyasalların talep edilmesi, teslim alınması ve atıklarının imha edilmesi adımlarının standartlaştırılması – Prosedür / Sürekli Plan
  5. E
    Sınav salonlarına akıllı saat ve cep telefonu ile girilmesinin hiçbir istisna olmaksızın yasaklanması – Kural / Sürekli Plan

Cevap

Araştırma fonlarının tahsisini bütçe ve sürekli plan olarak eşleştiren ifade yanlıştır; çünkü bütçeler tek kullanımlık planlardır.
Doğru yanıt, araştırma fonlarının fakültelere tahsis edilmesini bütçe ve sürekli plan olarak eşleştiren ifadedir. Yönetim biliminde bütçeler, örgütlerin gelecek belirli bir döneme ait planlarının rakamsal (genellikle parasal) ifadesidir. Yalnızca hazırlandıkları ilgili dönem için geçerli olup, o dönem bittiğinde işlevlerini tamamlarlar ve yeni dönem için sıfırdan yeni bir bütçe hazırlanır. Bu teorik özellikleri nedeniyle bütçeler 'sürekli planlar' kategorisinde değil, 'tek kullanımlık planlar (single-use plans)' kategorisinde yer alır. Soruda bütçe bir sürekli plan olarak sınıflandırıldığı için bu eşleştirme kesinlikle yanlıştır.

Adım Adım Çözüm

1
Seçeneklerdeki senaryoların plan türü (politika, bütçe, proje, prosedür, kural) eşleştirmelerini analiz et.
Tüm senaryoların kavramsal olarak karşılarındaki plan türü ile doğru bir şekilde eşleştiği görülür.
Sorunun ilk tuzağını (kavramsal tanım hatası olup olmadığını) elemek için.
2
Doğru belirlenen plan türlerinin 'kullanım sıklığı (sürekli veya tek kullanımlık)' sınıflandırmasını yönetim teorisi bağlamında kontrol et.
Politika, prosedür ve kuralın sürekli plan; projenin tek kullanımlık plan olduğu doğrulanırken; bütçenin sürekli plan olarak sınıflandırılmasının teorik olarak hatalı olduğu tespit edilir.
Örgütlerde her yıl bütçe yapılması bütçeyi sürekli kılmaz; her bütçe dokümanı o döneme özgü tek kullanımlık bir plandır.

Anahtar Kavram

Planların Kullanım Sıklığına Göre Sınıflandırılması (Sürekli ve Tek Kullanımlık Planlar)
Bu soruyu puanla

Konular

Planlama Süreci ve Plan Türleri

Bu konudan daha fazla soru