Soru

Zorluk: OrtaPlanlama Süreci ve Plan Türleri

Orman yangınlarıyla mücadele sorumluluğunu üstlenen bir kamu birimi, yaklaşan yaz sezonunda yangınlara ilk müdahale süresini 10 dakikanın altına indirmeyi birincil amaç olarak saptamıştır. Yönetim ekibi bu amaca ulaşabilmek adına; kurumun mevcut bütçe kısıtlarını, meteorolojik beklentileri, eldeki personel kapasitesini ve yangın söndürme teknolojisindeki gelişmeleri analiz ederek gelecekte karşılaşabilecekleri koşullara dair çeşitli öngörüler ve dayanak noktaları (öncüller) oluşturmuştur.

Yönetim bilimindeki bilimsel planlama süreci aşamaları dikkate alındığında, yönetim ekibinin bu öngörüleri oluşturduktan sonra atması gereken ilk adım aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Amaca ulaştırma potansiyeli olan olası alternatif eylem yollarını tespit etmekCevap
  2. B
    Geliştirilen seçenekler arasından kurumun kaynaklarına en uygun olanını seçerek karara bağlamak
  3. C
    Uygulama sonucunda elde edilen performans verilerini, başlangıçta belirlenen standartla karşılaştırmak
  4. D
    Kurum içindeki birimlerin yetki, sorumluluk ve raporlama ilişkilerini hiyerarşik bir düzende yapılandırmak
  5. E
    Planın yürürlüğe konabilmesi için gerekli bütçe ödeneklerini ve ekipmanları ilgili sahalara tahsis etmek

Cevap

Amaca ulaştırma potansiyeli olan olası alternatif eylem yollarını tespit etmek
Bilimsel planlama süreci katı bir mantıksal silsile izler. Kurumun ulaşmak istediği amaçlar saptandıktan ve bu amaçlara etki edebilecek iç/dış çevre koşullarına (bütçe, iklim vb.) dair varsayımlar oluşturulduktan sonra, hedefi gerçekleştirmeyi sağlayacak 'tüm olası alternatif eylem yollarının tespiti' aşamasına geçilir. Alternatifler ortaya konmadan değerlendirme ve seçim yapılamaz.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki yöneticilerin planlama sürecinin hangi aşamasında olduğunu tespit etme
Yöneticiler amaçları belirlemiş (10 dakikanın altı) ve geleceğe yönelik varsayımları/öncülleri oluşturmuştur.
Sürecin neresinde kalındığını bulmak, bir sonraki adımı doğru tahmin etmek için zorunludur.
2
Bilimsel planlama sürecinin standart evrelerini kronolojik olarak sıralama
Sıralama: 1. Amaçların Belirlenmesi -> 2. Varsayımların Oluşturulması -> 3. Alternatiflerin Belirlenmesi -> 4. Alternatiflerin Değerlendirilmesi -> 5. En Uygun Alternatifin Seçilmesi
Hiyerarşik sıralamayı bilmek süreci haritalandırmayı sağlar.
3
Vakadaki mevcut durum ile kronolojik sıralamayı eşleştirerek bir sonraki adımı bulma
2. aşama tamamlandığına göre, sıradaki adım olan 3. aşama (Alternatif eylem yollarının belirlenmesi) doğru cevaptır.
Mantıksal sıralama kuralının doğrudan uygulanmasıdır.

Anahtar Kavram

Planlama Süreci Aşamaları
Bu soruyu puanla