Soru

Zorluk: KolayÖrgütleme Süreci ve Temel İlkeleri

Bir bakanlığın taşra teşkilatında yapılan iş akışı analizinde, bir bölge müdürüne doğrudan bağlı olarak çalışan ve sürekli onay alması gereken şube müdürü sayısının yirmi beş olduğu tespit edilmiştir. Bu durumun karar alma süreçlerini yavaşlattığı ve yöneticinin gözetim kalitesini düşürdüğü anlaşılmıştır. Sorunu çözmek amacıyla araya yeni koordinatörlük kademeleri eklenmiş ve bölge müdürüne doğrudan rapor veren kişi sayısı beşe indirilmiştir.

Buna göre yapılan bu idari düzenleme, örgütleme sürecinin temel ilkelerinden hangisinin bir gereğidir?

  1. Yönetim alanı ilkesiCevap
  2. B
    Emir-komuta birliği ilkesi
  3. C
    Yetki ve sorumluluk denkliği ilkesi
  4. D
    İstisna ilkesi
  5. E
    Kurmay yetki ilkesi

Cevap

Yönetim alanı (kontrol alanı) ilkesi
Doğru seçenek, yöneticinin kendisine doğrudan rapor veren ast sayısının ideal seviyeye çekilmesini tanımlar. Yönetim bilimi literatüründe bir yöneticinin etkili, verimli ve doğrudan denetleyebileceği ast sayısına 'yönetim alanı' veya 'kontrol alanı' denir. Parçada 25 olan ast sayısının 5'e indirilmesi, tamamen yönetim alanının daraltılarak gözetim kalitesinin artırılması prensibinin uygulanmasıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Parçadaki temel yönetsel sorunu tespit etme
Bir yöneticiye doğrudan bağlı ast sayısının (25 kişi) çok fazla olması ve bunun denetimi zorlaştırması.
Örgütsel sorunun kaynağını belirlemek, doğru yönetim ilkesine ulaşmanın ilk adımıdır.
2
Soruna getirilen çözümü yönetim ilkeleriyle eşleştirme
Bağlı kişi sayısının 5'e düşürülmesi, yöneticinin kontrol edebileceği ast sayısı (yönetim alanı) kısıtıyla ilgilidir.
Bir yöneticinin etkili denetim yapabileceği ideal ast sayısının sınırlandırılması 'yönetim alanı' kavramının tanımıdır.

Anahtar Kavram

Yönetim Alanı (Kontrol Alanı)
Bu soruyu puanla