sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak amacıyla stratejik plan hazırlarlar. Bu süreçte gerçekleştirilen 'Durum Analizi' kapsamında yer alan GZFT (SWOT) analizinin temel amacı, kurumun içsel kapasitesi ile dış çevresel faktörleri ilişkilendirmektir.
Buna göre, stratejik planlama sürecindeki kavramsal bileşenler ve analiz yöntemlerine ilişkin aşağıdaki değerlendirmelerden hangisi hatalıdır?
- AMisyon bildirimi, idarenin varlık sebebini ve temel görevlerini tanımlarken; vizyon bildirimi, idarenin gelecekte ulaşmayı arzuladığı ideal durumu ve hedeflediği konumu ifade eder.
- BDurum analizi aşamasında yapılan paydaş analizi ile kurumun hizmetlerinden etkilenen veya kurumu etkileyen tarafların beklentileri saptanarak stratejik amaçların belirlenmesine girdi sağlanır.
- Kurumun teknolojik altyapısının yetersizliği veya personel sayısının azlığı 'Zayıf Yön' olarak tanımlanırken; uluslararası konjonktürdeki değişimler veya merkezi yönetim tarafından alınan genel bütçe kısıntısı kararları da kurumun kapasitesini daralttığı için 'Zayıf Yön' kategorisinde değerlendirilmelidir.Cevap
- DStratejik amaçlar, vizyona ulaşmak için belirlenen uzun vadeli ve genel yönelimleri ifade ederken; stratejik hedefler, bu amaçlara ulaşmayı sağlayacak spesifik, ölçülebilir ve zaman sınırlı çıktıları temsil eder.
- EStratejik planlar ile bütçeler arasındaki bağlantı 'performans programları' aracılığıyla kurulur; böylece yıllık bütçe ödeneklerinin stratejik amaç ve hedefler doğrultusunda tahsis edilmesi sağlanır.
Cevap
Dışsal faktörlerin (uluslararası konjonktür, merkezi bütçe kararları vb.) kurumun kontrolü dışında olması nedeniyle 'Zayıf Yön' değil, 'Tehdit' olarak sınıflandırılması gerektiği ifadesi doğrudur.
Stratejik yönetimde GZFT analizinin temel kuralı, faktörün kaynağına bakmaktır. Kurumun içinden kaynaklanan olumsuzluklar (örneğin personel yetersizliği) 'Zayıf Yön' iken; kurumun dışından gelen ve kurumu olumsuz etkileyen gelişmeler (örneğin merkezi yönetimin bütçe politikaları veya uluslararası krizler) 'Tehdit' olarak adlandırılır. Dolayısıyla, dışsal faktörlerin 'Zayıf Yön' kategorisine dahil edilmesi bilimsel ve yöntemsel bir hatadır.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Stratejik Planlama Döngüsü ve GZFT (SWOT) Analizinde İç/Dış Çevre Ayrımı
Daha Fazla Pratik
5018 sayılı Kanun kapsamında stratejik planların kaç yılda bir güncellenebileceği ve hangi durumlarda revize edilebileceği konusuna çalışabilirsiniz.
Tahmini Süre:1m 30s