Bir kamu kurumunda üst düzey yönetici olarak görev yapan Bay (A), her pazartesi sabahı daire başkanlarını bir araya getirerek farklı birimlerin haftalık çalışma programlarının birbirini aksatmayacak şekilde yürütülmesini ve kurum kaynaklarının kullanımında mükerrerliğin (tekrarların) önlenmesini sağlamaktadır. Bay (A) ayrıca, kurum sözleşmelerine aykırı davranan ve inisiyatif almaktan kaçınan bir şube müdürünü görevden alarak yerine daha yetkin bir personelin atanmasına karar vermiştir.
Henri Fayol'un Yönetim Süreci Yaklaşımı (Fayolizm) temel alındığında, Bay (A)'nın gerçekleştirdiği bu iki eylem sırasıyla hangi yönetim fonksiyonlarının doğrudan bir uygulamasıdır?
- Koordinasyon - Kumanda (Yöneltme)Cevap
- BKumanda (Yöneltme) - Koordinasyon
- CÖrgütleme - Denetim (Kontrol)
- DPlanlama - Örgütleme
- Eİdari Faaliyet - Teknik Faaliyet
Cevap
Bay (A)'nın birimler arasındaki program uyumunu ve kaynak kullanımını senkronize etmesi 'Koordinasyon', yetersiz personeli tasfiye edip yetkin olanı görevlendirmesi ise 'Kumanda (Yöneltme)' fonksiyonudur.
Doğru yanıt olan seçenek, Fayol'un tanımladığı iki spesifik fonksiyonu senaryoya uygun şekilde eşleştirir. Birimlerin haftalık programlarının birbirini aksatmayacak şekilde 'harmonize' edilmesi koordinasyonun (eşgüdüm) en net tanımıdır. Diğer taraftan, yöneticinin personelin yetkinliğini denetlemesi, sözleşmelere uygunluğu gözetmesi ve yetersiz olanları tasfiye ederek personeli en yüksek verimle çalıştırması Fayol'un 'Kumanda' işlevi için belirlediği spesifik yönetici görevleri (Rule 2 ve 3) arasındadır.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Fayol'un Yönetim Fonksiyonları (POCCC)