Soru

Zorluk: OrtaKonaklama İşletmelerinin Özellikleri ve Muhasebe Organizasyonu

Konaklama işletmelerinde hasılatın odalar, restoran, bar ve spa gibi çok sayıda farklı departmanda (satış noktasında) parçalı bir şekilde oluşması, bu işlemlerin genel muhasebe kayıtlarına aktarılmadan önce sistematik bir denetim sürecinden geçmesini zorunlu kılar. Muhasebe organizasyonu içerisinde; tüm departmanlardan gelen satış belgelerinin, adisyonların ve günlük raporların birbirini teyit edip etmediğini inceleyen, hasılatın tam ve doğru olarak kaydedilmesini sağlayan fonksiyon aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Gelirler Kontrolü (Income Audit)Cevap
  2. B
    Gece Kontrolü (Night Audit)
  3. C
    Maliyet Kontrolü (Cost Control)
  4. D
    Ön Büro Yönetimi
  5. E
    Genel Kasa

Cevap

Konaklama işletmelerinde parçalı hasılat yapısının denetimini sağlayan fonksiyon Gelirler Kontrolü (Income Audit) birimidir.
Gelirler kontrolü, konaklama işletmelerinde satış noktalarından (Point of Sale) gelen tüm belgelerin, Main Courante ve diğer raporlarla uyumunu denetleyen, hataları düzelten ve hasılatın genel muhasebe sistemine hatasız aktarılmasını sağlayan kritik bir muhasebe fonksiyonudur.

Adım Adım Çözüm

1
İşletme yapısının analiz edilmesi
Konaklama işletmelerinin çok departmanlı ve 24 saat çalışan yapısı nedeniyle hasılatın kontrolsüz kalabileceği tespit edilir.
Hizmet noktalarının (POS) çeşitliliği, hata ve kayıp riskini artırır.
2
Fonksiyonel ayrımın yapılması
Hasılatın toplanması (Operasyon), ön kontrolü (Gece Kontrolü) ve kesin muhasebe kaydı öncesi denetimi (Gelirler Kontrolü) süreçleri birbirinden ayrılır.
Muhasebe organizasyonunda iç kontrol ilkeleri gereği denetim ve uygulama fonksiyonları ayrılmalıdır.
3
Doğru birimin belirlenmesi
Belgelerin (adisyon, folio, fatura) doğruluğunu denetleyen birimin Gelirler Kontrolü olduğu sonucuna varılır.
Gelirler kontrolörü, gün sonunda tüm departman raporlarını karşılaştırarak muhasebe fişini hazırlar.

Anahtar Kavram

Gelirler Kontrolü (Income Audit) Fonksiyonu

İpuçları

1
Konaklama işletmelerinde gelirler çok farklı noktalarda (restoran, spa, oda) oluşur.
2
Muhasebe kayıtlarına girmeden önceki son denetim adımını düşünün.
3
Bu fonksiyon 'Income Audit' olarak da bilinir ve temel görevi hasılat doğrulamasıdır.

Daha Fazla Pratik

Main Courante (Günlük Müşteri Çizelgesi) belgesinin muhasebeleşme sürecini inceleyebilirsiniz.
Tahmini Süre:1m 30s
Bu soruyu puanla