Soru

Zorluk: ZorEnvanter Kavramı ve Çeşitleri

İşletmelerin dönem sonu işlemlerinde 'Envanter Kavramı ve Çeşitleri' ile 'Envanter Listesi'nin düzenlenmesine yönelik aşağıdaki detaylı bilgilerden hangisi hatalıdır?

  1. A
    Envanter listesi; bilanço günündeki kasa mevcudu, stoklar ve demirbaşlar gibi maddi varlıkların yanı sıra işletmenin tüm alacak ve borçlarını da miktar ve değer olarak kapsamalıdır.
  2. B
    İşletme deposunda fiziken bulunan ancak mülkiyeti başkasına ait olduğu belgelerle tevsik edilen emanet veya konsinye mallar, işletmenin öz envanter listesinde yer almaz.
  3. C
    Mülkiyeti işletmeye geçmiş ancak henüz fiziken depoya ulaşmamış 'yoldaki mallar', fiili sayım imkanı olmasa da belgeleri üzerinden envanter listesine dahil edilmelidir.
  4. Bankadaki mevduat tutarlarının banka ekstreleri ile karşılaştırılması ve ticari alacakların mutabakat mektupları ile teyit edilmesi işlemleri, kayıtlar üzerinden yapıldığı için 'muhasebe içi envanter' aşamasıdır.Cevap
  5. E
    Vergi Usul Kanunu'nun 190.190. maddesi gereğince, büyük mağazalar ve eczaneler emtia envanterlerini (diğer varlık ve borçlar hariç olmak üzere) üç yılda bir yapabilirler.

Cevap

Bankadaki mevduat tutarlarının ve ticari alacakların teyit edilmesi işlemlerinin muhasebe içi envanter sayıldığına dair ifade yanlıştır; çünkü bu işlemler gerçek durumun tespit edilmesine yönelik olup 'muhasebe dışı envanter' aşamasına aittir.
Muhasebe dışı envanter (fiili envanter), bilanço günündeki mevcutların, alacakların ve borçların sadece sayım yoluyla değil, aynı zamanda banka ekstreleri, mutabakat mektupları veya diğer dış belgeler üzerinden tespit edilmesini de kapsar. Muhasebe içi envanter (kaydi envanter) ise bu tespitlerden sonra yapılan mizan kontrolü, farkların düzeltilmesi (noksanlık/fazlalık kayıtları), yansıtma ve kapanış işlemleridir. Banka ve alacak mutabakatları tespit edici (doğrulayıcı) nitelikte olduğu için muhasebe dışı envanter aşamasında yer alır.

Adım Adım Çözüm

1
Envanter sürecinin temel aşamalarını tanımla.
Envanter; muhasebe dışı envanter (tespit) ve muhasebe içi envanter (kayıt) olmak üzere iki ana aşamadan oluşur.
Sürecin hangi işleminin hangi aşamaya girdiğini belirlemek için bu ayrım kritiktir.
2
Muhasebe dışı envanterin kapsamını analiz et.
Saymak, ölçmek, tartmak ve mutabakat yoluyla (banka ekstresi, cari mutabakat vb.) gerçek mevcudu tespit etmek muhasebe dışı envanterdir.
Tespit işlemi fiziksel olabileceği gibi belge üzerinden (kaydi) de olabilir, ancak her iki durumda da amaç fiili durumu bulmaktır.
3
Muhasebe içi envanterin kapsamını analiz et.
Tespit edilen fiili durum ile mizan kayıtları arasındaki farkların giderilmesi için yapılan ayarlama, yansıtma ve kapanış kayıtları muhasebe içi envanterdir.
Muhasebe içi envanter, defter kayıtlarının envanter sonuçlarına uydurulması işlemidir.
4
Hatalı önermeyi belirle.
Banka mutabakatı ve alacak teyidi, mizan kayıtlarının doğruluğunu 'dış kaynaklar' üzerinden kontrol etmek olduğu için muhasebe dışı envanterdir, muhasebe içi değildir.
Seçeneklerdeki teknik hata bu kavramsal ayrımın yanlış yapılmasından kaynaklanmaktadır.

Anahtar Kavram

Muhasebe Dışı ve Muhasebe İçi Envanter Ayrımı

İpuçları

1
Envanter sürecinde 'tespit etme' ile 'kaydetme' arasındaki ayrımı hatırlayın.
2
Mutabakat süreci, bankadaki paranın veya alacağın 'gerçekte' ne kadar olduğunu belirlemeye yarar. Bu bir tespit midir yoksa bir kayıt düzeltmesi mi?
3
Muhasebe dışı envanter sadece depoya girip malları saymak değildir; banka ekstrelerini kontrol etmek de dış bir kaynaktan bilgi alarak durumu tespit etmektir.

Daha Fazla Pratik

Muhasebe dışı envanter sonucunda bulunan farkların (kasa noksanı, stok fazlası vb.) hangi hesaplarla ve ne zaman kapatıldığını (muhasebe içi envanter) inceleyiniz.
Tahmini Süre:2m 30s
Bu soruyu puanla