Question

Difficulty: HardKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Ulusal çapta faaliyet gösteren bir kamu iktisadi teşebbüsünün (KİT) ana üretim tesisinde, 'Bakım-Onarım' dairesi ile 'Üretim Operasyonları' dairesi arasında makine duruş süreleri ve periyodik bakım takvimleri nedeniyle sürekli iş akışı aksaklıkları yaşanmaktadır. Fabrika müdürü, her uyuşmazlıkta birim amirlerinin sorunu üst yönetime taşıyarak zaman kaybetmesini önlemek amacıyla, sadece bu iki birim arasındaki bilgi akışını eşgüdümleyecek, anlık uyuşmazlıklarda köprü vazifesi görecek ancak her iki dairenin personeline de doğrudan emir verme yetkisi bulunmayan uzman bir mühendisi görevlendirmiştir. Ayrıca müdür, yeni yılın üretim hedefleri belirlenirken, her iki daire başkanının henüz hedefler taslak aşamasındayken bir araya gelip ortak karar almalarını zorunlu kılan bir genelge yayımlamıştır.

Buna göre, fabrika müdürünün başvurduğu yapısal koordinasyon aracı ile Mary Parker Follett'in eşgüdümleme ilkelerinden hangisi sırasıyla ve doğru olarak verilmiştir?

  1. İrtibat görevlisi atanması – Başlangıç aşamasındaAnswer
  2. B
    Kurmay birim oluşturulması – Karşılıklı etkileşim
  3. C
    Çapraz (diyagonal) koordinasyon – Doğrudan görüşme
  4. D
    Komite (kurul) oluşturulması – Sürekli bir süreç
  5. E
    Matris örgüt yapısına geçilmesi – Başlangıç aşamasında

Answer

İrtibat görevlisi atanması – Başlangıç aşamasında
Vakada, iki departman arasındaki uyuşmazlıkları hiyerarşiye taşımadan çözmek için emir yetkisi olmayan bir uzman atanması, yapısal bir koordinasyon tekniği olan 'irtibat görevlisi' (bağlayıcı rol) mekanizmasıdır. Ayrıca, yöneticilerin hedefler henüz 'taslak aşamasındayken' bir araya getirilmesi zorunluluğu, Mary Parker Follett'in koordinasyonun planlama sürecinin en başında (başlangıç aşamasında) yapılması gerektiği yönündeki ilkesiyle birebir örtüşmektedir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki yapısal koordinasyon aracını belirleme
İki birim arasında bilgi akışını sağlayan ve emir verme yetkisi olmayan tek bir uzman atanmıştır. Bu durum örgüt yapılarında 'irtibat görevlisi' (bağlayıcı rol) mekanizmasına karşılık gelir.
İrtibat görevlileri, departmanlar arası yatay iletişimi kolaylaştıran ancak hiyerarşik otorite (emir-komuta yetkisi) kullanmayan köprü personellerdir.
2
Vakadaki Follett ilkesini tespit etme
Müdürün, planlar 'henüz taslak aşamasındayken' yöneticilerin bir araya gelmesini istemesi, Mary Parker Follett'in 'başlangıç aşamasında koordinasyon' ilkesidir.
Follett'e göre etkili eşgüdümleme, politikalar ve planlar oluşturulurken ilk aşamada sağlanmalıdır; tüm kararlar kesinleştikten sonra değil.
3
Seçenekleri analiz etme ve doğru eşleştirmeyi bulma
Araç olarak 'İrtibat görevlisi' ve ilke olarak 'Başlangıç aşamasında' ifadelerini birlikte içeren seçenek doğru cevaptır.
Diğer seçeneklerde yer alan kurmay yetki, komite, matris yapı veya çapraz koordinasyon vakadaki durumla yapısal olarak örtüşmemektedir.

Key Concept

İrtibat Görevlisi Rolü ve M.P. Follett'in Koordinasyon İlkeleri
Rate this question