Examkin

Question

Difficulty: MediumKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bir büyükşehir belediyesi, yaklaşan kış mevsimi öncesinde "Karla Mücadele Eylem Planı" hazırlamıştır. Olası kriz anlarında Ulaşım, Fen İşleri, Çevre Koruma ve Zabıta daire başkanlıklarının bağımsız hareket etmesinin kaynak israfına ve hizmet aksamalarına yol açtığı tespit edilmiştir. Bu durumu engellemek ve birimler arası bilgi akışını, araç tahsisini ve personel vardiyalarını ortaklaşa yönetmek amacıyla; ilgili dört daire başkanlığından birer yetkili temsilcinin katılımıyla "Kış Masası" adında kalıcı bir çalışma grubu oluşturulmuştur. Bu grubun periyodik olarak toplanıp faaliyet çakışmalarını önleyecek ortak kararlar alması sağlanmıştır.

Buna göre, belediyenin daire başkanlıkları arasındaki faaliyetleri uyumlaştırmak için kullandığı temel organizasyonel araç aşağıdakilerden hangisidir?

  1. A
    İrtibat görevlileri (bağlayıcılar) atayarak sağlanan eşgüdümleme
  2. Komiteler (kurullar) aracılığıyla sağlanan eşgüdümlemeAnswer
  3. C
    Kurmay personelin emir-komuta yetkisini kullanarak sağladığı eşgüdümleme
  4. D
    Faaliyet temelli bölümlere ayırma yapısına geçilmesi
  5. E
    Hiyerarşik kademe sayısının artırılarak denetimin dikey yönde sıkılaştırılması

Answer

Komiteler (kurullar) aracılığıyla sağlanan eşgüdümleme
Parçada anlatılan senaryoda, çeşitli daire başkanlıkları arasındaki sorunları çözmek ve kaynakları ortak kullanmak amacıyla departman temsilcilerinden oluşan bir 'Kış Masası' kurulmuştur. Yönetim ve organizasyon literatüründe, birden fazla birimi ilgilendiren konularda bilgi alışverişi sağlamak, faaliyetleri eşgüdümlemek ve ortak kararlar almak amacıyla farklı departmanlardan kişilerin bir araya gelmesiyle oluşturulan düzenli çalışma gruplarına 'komite (kurul)' adı verilir. Bu nedenle kurumun kullandığı temel organizasyonel araç komiteler aracılığıyla sağlanan eşgüdümlemedir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki temel organizasyonel problemin tespit edilmesi
Olası kriz anlarında farklı daire başkanlıklarının bağımsız hareket etmesinin kaynak israfı ve koordinasyonsuzluk yaratması.
Departmanların ortak hedefe yöneltilebilmesi için eşgüdümleme ihtiyacının belirlenmesi.
2
Kurumun bu problemi çözmek için uyguladığı yapısal yöntemin analiz edilmesi
Dört farklı birimden yetkililerin katıldığı, düzenli toplanan ve ortak kararlar alan 'Kış Masası' adında kalıcı bir grup kurulması.
Kullanılan koordinasyon aracının özelliklerini netleştirmek.
3
Bu yapının yönetim bilimindeki kavramsal karşılığının bulunması
Birden fazla departman temsilcisinin bir araya gelerek oluşturduğu bu tür kurullar 'komite' olarak adlandırılır.
Örgütsel tasarımda komitelerin yatay koordinasyon aracı olarak işlev görmesi.

Key Concept

Koordinasyon Araçları (Komiteler ve Kurullar)
Rate this question

Topics

Koordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

More questions from this topic